jpnn.com - Layanan surat elektronik (surel) milik Google, Gmail memiliki kapasitas penyimpanan terbatas, sekitar 15GB.
Ketika email sudah menumpuk bertahun-tahun dan memenuhi ruang penyimpanan di Cloud, maka siste Gmail akan terpengaruh kinerjanya, terutama untuk menerima surel baru akan menjadi lebih susah.
BACA JUGA: Google Duo Tambah Kapasitas Panggilan Grup Menjadi 8 Orang
BACA JUGA: Rayakan HUT, Google Luncurkan Fitur Schedule di Gmail
Lantas, bagaimana cara membersihkan dan menyiasati agar kapasitas penyimpanan di Gmail tidak cepat penuh?
BACA JUGA: Google Poles Tampilan Halaman Pencarian
Berikut cara mengaturnya, terutama dengan memanfaatkan fitur-fitur Gmail yang sudah disediakan, lansir Mashable.
- Fitur Filter
Tren transaksi online atau maraknya aplikasi-aplikasi baru yang meminta alamat email sebagai salah satu syarat pendaftaran, biasanya ini sekaligus cara mereka untuk memberikan informasi melalui surel, atau tagihan-tahihan.
BACA JUGA: Google Ingin Sederhanakan Tampilan Jumlah Subscriber Youtube
Hal tersebut otomatis membuat semakin banyak email masuk ke inbox, dan terkadang tidak begitu penting bagi kita.
Dengan begitu, maka pastikan memanfaatkan fitur filter di Gmail. Buka pesan dan klik tiga titik vertikal di sebelah kanan lalu tekan 'Sharing Pesan Seperti Ini' atau 'Filter Messages Like This'.
Fitur memungkinkan kita menyaring pengirim-pengiriman itu sesuai permintaan pengguna. Pengguna juga bisa menggunakan search bar di home screen untuk filter segala hal berdasarkan berapa lama dan space yang digunakan oleh email tersebut.
- Hapus langganan
Email berlangganan atau subscription bisa menumpuk jika tidak langsung dihapus. Layanan gratis bernama Unroll.me bisa memberikan seluruh daftar langganan dan membiarkan pengguna melakukan apa pun sesukanya.
- Hapus setiap attachment
Attachment juga berkontribusi mempercepat kapasitas penyimpanan Gmail berkurang. Tekan menu pencarian di Gmail dan klik pilihan attachment. Pengguna bisa memilih perlakuan untuk lampiran mereka. Termasuk menghapusnya sekaligus setiap melakukan pengiriman surel.
- Rajin Membuang sampah
Mengosongkan sampah dan spam harus selalu diingat dan dilakukan secara periodik. Termasuk setelah melakukan tiga langkah di atas, email yang dihapus masih tersimpan di sampah dan tidak secara otomatis menghilang begitu saja.
Mungkin memang tidak mengambil banyak ruang, namun tidak ada alasan untuk membiarkan email-email itu. (mg8/jpnn)
BACA ARTIKEL LAINNYA... Diblokir Google dkk, Huawei Kembangkan Sistem Operasi Sendiri?
Redaktur & Reporter : Rasyid Ridha