jpnn.com, SERANG - Pemerintah Provinsi (Pemprov) Banten mulai uji coba menerapkan aplikasi e-Office yakni Sistem Administrasi Perkantoran Maya (SiMaya) dalam rangka penerapan e-Government di seluruh OPD untuk digunakan dalam tata kelola administrasi perkantoran atau surat-menyurat berbasis digital.
Sekda Pemprov Banten Al Muktabar mengatakan, aplikasi Sistem Administrasi Perkantoran Maya tersebut akan membantu tata kelola dan mengendalikan layanan administrasi atau surat-menyurat di internal tiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Provinsi Banten.
BACA JUGA: Cara Kemenag Banten Cegah Paham Radikalisme dan Terorisme
“Kami saat ini sudah tidak bisa lagi memungkiri keadaan karena harus terpenuhi azas akuntabilitas, azas efektifitas, efisiensi, transparansi dan azas-azas lainnya harus kami bangun sebagai penyelenggara pemerintah," kata Al Muktabar di Serang.
Menurutnya, aplikasi ini nantinya akan mempermudah OPD dalam hal membuat konsep surat sehingga lebih efesien selain memudahkan pimpinan melakukan pengawasan dalam rangka akuntabilitas.
BACA JUGA: Gula Aren dan Manggis Banten Tembus Pasar Eropa
“Kami akan terus menggunakan, mengacu dan melakukan inovasi untuk kami dapat memanfaatkan teknologi secara lebih positif membawa kami dalam mencapai tujuan pembangunan di Provinsi Banten khususnya dan tentu pada akhirnya tujuan pembangunan nasional," katanya.
Ia menambahkan, saat ini secara bertahap Pemprov Banten menginginkan layanan publik yang cepat dan tepat waktu, salah satunya adalah dengan menggunakan aplilkasi si Maya, dimana dengan aplilkasi ini ASN dalam menjalankan tugas sehari harinya akan lebih efesien khususnya dalam membuat naskah dinas.
“Kerangka ini sudah lama terbangun, maka itu ingin kami maksimalkan penggunaannya dan pemanfaatannya termasuk juga nanti disamping E-office kita juga kebetulan saya mewakili Pak Gubernur menerima penghargaan dari Kementrian Dalam Negeri terkiat dengan Provinsi Banten terbaik saat ini dalam integrasi Planning dan Budgeting," kata Muktabar.
Ia mengatakan, penerapan SiMaya mengacu pada Surat Edaran Menpan No 5 Tahun 2013 tentang Penggunaan Aplikasi Tata Naskah Elektronik pada instansi pemerintah dan Perpres 95 No 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.
“Kami ingin transformasi penggunaan dokumen perkantoran secara manual beralih pada dokumen yang bersifat digital. Di samping itu, kami ingin meningkatkan efektivitas dan efisiensi administrasi perkantoran khususnya dalam aspek korenspondensi, distribusi dan disposisi sehingga dokumen-dokumen yang bersifat penting dapat ditindaklanjuti secara real time," katanya.
Penerapan SiMaya, kata Muktabar, nantinya dilakukan secara bertahap. Untuk saat ini pihaknya fokus pada disposisi surat masuk. "Nantinya, seluruh pejabat akan memiliki tanda tangan digital yang tersertifikasi oleh Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN)," katanya. (antara/jpnn)
Redaktur & Reporter : Rah Mahatma Sakti