jpnn.com, JAKARTA - Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan aplikasi manajemen bisnis yang memudahkan pengelolaan bisnis secara terintegrasi.
Selain mengurangi biaya operasional dan menghemat tenaga kerja, sistem ERP membantu meningkatkan produktivitas perusahaan.
BACA JUGA: Gelar Kampanye Promo Jitu, Aplikasi PINTU Gandeng OVO, GoPay & BMoney
Sistem ERP tidak hanya cocok untuk perusahaan besar, melainkan juga kecil dan menengah.
UMKM bisa merasakan manfaat dari pemakaian ERP jika sistemnya modular dan mengikuti perkembangan perusahaan.
BACA JUGA: Teknologi ERP Sage X3 Bisa Tingkatkan Kinerja Manajemen Keuangan
Saat ini, banyak sekali pilihan aplikasi ERP di pasaran dari yang paling mahal sampai yang termurah.
Untuk menentukan sistem ERP yang tepat, kita perlu meluangkan waktu agar jangan sampai salah menentukan aplikasi yang kelak akan dipakai 10 sampai 15 tahun ke depan.
BACA JUGA: Semen Baturaja Implementasikan ERP Berbasis SAP
Ada beberapa tip yang bisa menjadi bahan pertimbangan ketika mengevaluasi ERP perusahaan.
Pertama, tentukan kebutuhan perusahaan.
Tujuan dari setiap aplikasi ERP adalah memudahkan dan meningkatkan alur bisnis perusahaan.
Sebelum memulai pencarian ERP, Anda perlu mengambil waktu untuk menganalisis proses bisnis dan menemukan pain points atau kelemahan yang hanya dapat ditutup ERP system.
Kedua, pastikan ERP sesuai dengan alur perusahaan, pada umumnya, ERP system dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Meskipun demikian, tidak semua aplikasi ERP memiliki sifat yang fleksibel, atau dapat di-customize.
Karena itu, sangat penting untuk perusahaan memastikan alur aplikasi yang diinginkan sudah sesuai dengan alur perusahaan.
Yang tidak kalah penting, alur aplikasi masih memerlukan penyesuaian. Perlu dipastikan bahwa aplikasi tersebut dapat di-customize sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Jika harus mengubah alur utama perusahaan untuk menyesuaikan dengan cara kerja sebuah ERP system, kemungkinan aplikasi tersebut bukanlah ERP yang tepat untuk perusahaan Anda.
Ketiga, pastikan ERP User Friendly. Tampilan aplikasi ERP adalah poin penting karena berpengaruh dengan biaya training dan kesuksesan pemakaian ERP.
Jika ERP yang ditawarkan fungsinya lengkap, namun tampilannya kuno dan susah dipakai, akan memakan waktu yang lama untuk melatih user dan otomatis menambah biaya training dan overhead pembelajaran aplikasi.
Sebagai tips, ERP system yang user friendly pada umumnya tampilannya dapat menyesuaikan dengan device yang digunakan di tablet ataupun smartphone.
Keempat, pastikan biaya implementasi ERP sesuai dengan budget Anda. Selain alur yang sesuai dan tampilan yang modern, biaya implementasi menjadi pertimbangan utama dalam memilih ERP system.
Jika Anda sudah mendapat tawaran dari beberapa vendor, pastikan anda minta penawaran harga secara detail yang menyangkut semua biaya-biaya yang berhubungan dengan implementasi aplikasi ERP.
Yaitu, biaya implementasi, aplikasi license (jika ada), biaya customization, training, maintenance, tenaga kerja yang dibutuhkan (jika diperlukan penambahan), dan biaya server.
Jangan lupa menanyakan mengenai biaya hardware dan perangkat networking yang diperlukan agar ERP system dapat berjalan dengan lancar.
Kelima, memilih ERP aplikator/partner yang tepat. Memilih aplikasi ERP yang tepat sebenarnya tidak menjamin manfaat ERP sepenuhnya.
Sebenarnya memilih ERP system hanya menjamin 50 persen dari suksesnya implementasi ERP.
Sisanya tergantung dari aplikator pilihan anda. Sebagai Gold Odoo partner, kami banyak menjumpai proyek ERP yang gagal karena memilih aplikator ERP yang salah.
Contohnya, salah satu perusahaan yang pernah kami kunjungi memiliki ERP yang membutuhkan waktu enam jam untuk menghasilkan sebuah laporan.
Ada yang bahkan ERP-nya tidak bisa digunakan sama sekali walapun sudah menghabiskan miliaran rupiah untuk membeli aplikasi tersebut.
Masalahnya bukan terletak pada kualitas aplikasi ERP. Justru terletak pada aplikator yang tidak kompeten.
Luangkan waktu untuk menentukan aplikasi ERP dan aplikator yang dapat meningkatkan produktivitas dan mendorong perkembangan bisnis anda ke level selanjutnya. (mrk/jpnn)
Redaktur : Tarmizi Hamdi
Reporter : Tarmizi Hamdi, Tarmizi Hamdi