jpnn.com, JAKARTA - Perkembangan teknologi yang semakin cepat membuat semua aktivitas pekerjaan mampu dilakukan dengan mudah.
Dalam mendukung hal itu, perusahaan harus melakukan berbagai inovasi untuk menunjang pekerjaan karyawan. Salah satunya ialah melalui software absensi.
BACA JUGA: Mengenal FSP Academy Pro, Software Autotrading Kripto dengan Kecerdasan Buatan
Sebab, software itu bisa memperbaiki manajemen absensi atau kehadiran karyawan.
Selain itu, software itu bisa menjadi terobosan untuk mengelola suatu perusahaan di masa modern.
BACA JUGA: Kebijakan Baru Anies Baswedan: Siswa Absensi 2 Kali Sehari
Pasalnya, absensi online itu bisa mencatat kehadiran dan keterlambatan karyawan.
Berikut adalah manfaat menggunakan software absensi online:
BACA JUGA: Mulai Tahun Ini Absensi PNS Bisa Dipantau Lewat HP
1. Rekapitulasi otomatis.
Data kehadiran karyawan merupakan salah satu indikator penting dalam mengembangkan SDM perusahaan.
Kehadiran setiap karyawan yang selalu tepat waktu bisa membantu perusahaan untuk mudah mengatur dan juga mengetahui ritme kerja para karyawan. Sehingga data dapat terupdate setiap hari.
2. Mengurangi pengeluaran pengadaan perangkat
Software absensi online bisa digunakan tanpa adanya perangkat tambahan yang lain.
Menggunakan software itu setiap karyawan dapat mencatat kehadirannya melalui smartphone. Sehingga karyawan tidak perlu mengantre untuk menulis atau mencatatkan namanya pada mesin absensi di kantor.
Dengan metode online, karyawan bisa langsung dilakukan menggunakan akun khusus karyawan, sehingga perusahaan tidak harus mengeluarkan biaya khusus untuk membeli atau mengadakan mesin khusus absensi.
Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perawatan. Selain dapat menggunakan mobile, absensi online juga dapat dilakukan melalui komputer atau laptop yang terhubung dengan internet.
3. Pemantauan secara online
Dengan software itu membuat pengelola dapat memantau langsung kehadiran karyawan secara online hanya menggunakan layanan internet.
Kelebihan lainnya ialah setiap karyawan bisa melakukan absensi meski tidak berada di kawasan kantor.
Namun, tentu saja dengan lokasi tertentu yang telah disepakati. Metode seperti itu sangat cocok digunakan untuk para karyawan yang lebih banyak memiliki tugas lapangan seperti sales atau marketing dan karyawan yang sedang menghadiri pertemuan di luar kantor.
4. Meminimalkan kesalahan
Saat perusahaan memiliki karyawan dengan jumlah yang banyak, sering kali juga terjadi kesamaan identitas seperti nama atau alamat.
Hal tersebut bisa saja memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pendataan informasi personal karyawan.
Namun, software absensi online memungkinkan karyawannya untuk melakukan koreksi terhadap informasi yang dianggap tidak sesuai.
Suatu perusahaan harus terus mengikuti perkembangan zaman dengan terus berinovasi dalam hal manajemen misalnya software perkantoran dan produktivitas, agar selalu dapat diterima oleh masyarakat.
Software absensi, solusi mengatur data absen karyawan
Software HRIS Talenta by Mekari memiliki berbagai macam fitur yang dapat membantu HR dalam mengelola administrasi karyawan yang lebih efisien.
Salah satu fitur unggulannya adalah manajemen absensi menggunakan Live Attendance.
Dengan absen online itu karyawan bisa melakukan absensi tanpa perlu mengandalkan mesin sidik jari hingga sistem dapat mencatat data kehadiran secara otomatis.
Lewat aplikasi mobile, karyawan hanya perlu melakukan selfie dan data absensi karyawan secara otomatis dapat disimpan di dalam sistem. (jpnn)
BACA ARTIKEL LAINNYA... MenPAN-RB Kritisi Sistem Absensi PNS Kabupaten Bogor
Redaktur & Reporter : Dedi Sofian