jpnn.com, JAKARTA - Perkembangan teknologi yang pesat tentunya memperluas opsi dan ragam aplikasi karyawan atau Human Resource (HR). Pastinya memiliki bermacam fitur dengan harga yang variatif.
Tentunya, hal ini bisa membuat bingung perusahaan yang baru mulai beralih ke penggunaan software HR (HRS). Dunia manajemen SDM atau HR tentunya pernah mendengar istilah HRIS, singkatan dari Human Resource Information System.
BACA JUGA: Sunfish HR dan GreatDay HR Berbagi Tips Agar Tetap Produktif saat WFH Â
Sistem digital inilah yang biasanya digunakan untuk membantu manajemen HR atau pemilik bisnis untuk memantau kinerja karyawan.
Nah, dalam memilih aplikasi HR yang tepat untuk menunjang work from home (WFH) harus mempertimbangkan beberapa hal berikut.
BACA JUGA: 4 Cara WFH Tetap Dalam Jadwal Jam Kerja Normal
1. Uji Coba Gratis
Pastikan aplikasi yang ingin digunakan memiliki free trial atau uji coba gratis. Sebab, selain untuk mempelajari ragam fitur yang disedikan, kita juga bisa langsung mengetahui apakah aplikasi tersebut mudah untuk digunakan.
BACA JUGA: WFH, Hati-Hati Potensi Peretasan, Simak Nih Kiat Pencegahannya
2. Aplikasi lengkap
Dengan berbagai macam perusahaan teknologi yang menawarkan HRIS, kita tetap harus jeli dalam mengenal dan memahami apa yang dibutuhkan perusahaan saat ini. Aplikasi mobile GreatDay HR merupakan salah satu pionir HRIS dengan pengalaman 20 tahun lebih. Mulai dari fitur absensi, payroll atau hitung gaji, pembagian tugas, dan rekam aktivitas, semua ada tersedia di aplikasi mobile GreatDay HR.
3. Sistem Keamanan Aplikasi
Saat kita menggunakan sistem berbasis digital ada baiknya untuk tetap memperhatikan bagaimana software tersebut menyediakan sistem keamanan dan menjaga semua data perusahaan. Semua aplikasi absensi tentunya akan mengharuskan perusahaan atau pengguna untuk mengunggah data diri personal, atau data yang sifatnya sensitif. Jangan sampai aplikasi yang dipilih malah membahayakan privasi karyawan dan perusahaan. Aplikasi mobile GreatDay HR merupakan salah satu HRIS yang memiliki penyimpanan cloud sendiri yang sudah bersertifikasi ISO 9001:2015 and ISO 27001:2013.
Fleksibel dan Mudah Digunakan
Aplikasi HRIS yang baik harus mudah digunakan dan bisa menguntungkan karyawan. Pastikan memilih sistem HR yang mudah diintegrasi dengan sistem lain atau sudah termasuk dengan fitur pendukung HRIS seperti atur shift kerja, pembagian kerja rekam kehadiran, rekam aktivitas, delegasi tugas, sosial media internal, yang semua terhubung dengan sistem penggajian dan tetap dapat memonitor kinerja karyawan.
Aplikasi mobile GreatDay HR termasuk aplikasi karyawan yang memiliki semua fitur tersebut. Selain itu, aplikasi mobile GreatDay HR juga dilengkapi dengan fitur Benefit yang menyediakan layanan peminjaman uang dan asuransi yang didukung oleh mitra resmi yang diawasi oleh OJK.(mg7/jpnn)
Redaktur & Reporter : Djainab Natalia Saroh