jpnn.com, JAKARTA - Work from Home (WFH) menjadi salah satu skema yang dianjurkan untuk meminimalisir penyebaran COVID-19. Tetapi, untuk mengimplementasikan WFH dibutuhkan solusi teknologi yang dapat mendukung produktivitas karyawan selama mereka ada di rumah.
Menjawab kebutuhan tersebut, Sunfish HR dan GreatDay HR menyediakan beberapa fitur yang dapat dioptimalkan baik oleh pelaku Human Resources (HR) maupun karyawan dalam WFH.
BACA JUGA: Ini yang Harus Dipersiapkan Untuk Work From Home
Sunfish HR dan GreatDay HR memberikan lima tips bagaimana praktek WFH yang terbaik untuk diimplementasikan oleh perusahaan dan karyawan.
“Pertama adalah konektivitas dan teknologi. atasan dan karyawan yang bekerja dari rumah harus bekerjasama untuk memastikan bahwa karyawan yang WFH mendapatkan teknologi yang tepat, perangkat, bandwidth dan koneksi yang aman untuk menjalankan tugasnya secara efektif,” kata Gordon Enns, Founder dan CEO Sunfish HR dan GreatDay HR, dalam keterangan tertulis, Senin (30/3).
BACA JUGA: WFH, Kenali Alat Rumah Tangga Penghambat Sinyal WiFi Internet, Ini Daftarnya
Kedua, lanjut Gordon, alat komunikasi, atasan harus menyediakan alat komunikasi yang baik seperti fitur chat, webcam, platform konferensi video dan lainnya agar karyawan tetap terhubung.
“Yang ketiga adalah manajemen performa, atasan sebaiknya menetapkan ekspektasi yang jelas akan jam kerja, penyampaian kerja, prioritas dan lainnya. Yang keempat adalah Membuat Ruang Kerja, tentukan ruang kerja dan pastikan itu diatur dengan benar, terhubung dan nyaman. Sedangkan yang terakhir adalah mengelola gangguan,” ujarnya.
BACA JUGA: 4 Hal yang Perlu Diperhatikan Perusahaan dalam Menerapkan WFH
Menurut Gordon, jika tinggal bersama anggota keluarga atau teman serumah, pastikan mereka mengenali kapan Anda membutuhkan privasi Anda untuk bekerja dan menghormatinya. “Jadikan hari kerja Anda di rumah serupa mungkin dengan hari kerja Anda di kantor, misalnya, jangan terlibat dalam aktivitas lain saat Anda seharusnya bekerja,” lanjut Gordon.
Gordon juga menambahkan bahwa untuk mendukung praktek WFH tersebut, Sunfish HR dilengkapi berbagai fitur lengkap yang mendukung produktivitas seperti chat, timesheet activity, time & attendance report, dan company policy yang dapat diakses dengan mudah melalui sistem komputasi awan (Cloud).
Sementara bagi perusahaan yang menggunakan aplikasi GreatDay HR, untuk mendukung social distancing, karyawan bisa bisa menggunakan fitur komunikasi chat internal, teknologi geo-tagging dan activity recording. Dengan fitur ini komunikasi antar karyawan tetap dapat dilakukan secara teratur, termasuk memantau aktifitas dan lokasi karyawan selama WFH secara real time.
“Sunfish HR dan GreatDay HR paham betul urgensitas untuk mengandalkan teknologi dalam memaksimalkan skema WFH dan dukungan terhadap social distancing ini, tanpa harus mengurangi produktivitas karyawan,” pungkasnya.
Dalam mengoptimalkan WFH ini, GreatDay HR memberikan spesial promo free 3 bulan pemakaian hingga periode 30 Juni 2020, untuk aplikasi GreatDay HR bagi pelanggan setia, baru dan calon pengguna SunFish HR.(mg7/jpnn)
Redaktur & Reporter : Djainab Natalia Saroh