jpnn.com, JAKARTA - Perusahaan yang ingin memudahkan tugas HRD tentu memerlukan software penunjang untuk bisa menjalankan operasional bisnis secara maksimal.
Kompleksitas operasional, khususnya personalia, makin besar seiring perkembangan perusahaan.
BACA JUGA: Kembangkan Talenta Digital, Kemendikbudristek Gaet Pionir Teknologi AI
Karena itu, tugas personalia yang kompleks membutuhkan software yang canggih untuk membuat operasional makin sederhana, tepat, dan akurat.
Personalia berkaitan dengan karyawan, seperti absensi, jadwal lembur, cuti, dan masih banyak lagi lainnya.
BACA JUGA: Hadirkan Teknologi Jerman, Produk Viessmann Tingkatkan Kualitas Hidup Keluarga
Jika jumlah karyawan sedikit, HRD tentu mudah melakukan pengaturan. Namun, jika jumlah karyawan ribuan, banyak kesalahan yang diakibatkan human error.
Dibutuhkan sistem informasi kepegawaian terbaik di Indonesia, seperti Talenta.
BACA JUGA: Adopsi Teknologi Makin Tinggi, Produktivitas UMKM Meningkat
Anda bisa mengaksesnya di tautan https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-simpeg/.
Namun, ada beberapa pertimbangan dalam memilih software informasi kepegawaian.
Pertama, sesuaikan sistem informasi kepegawaian dengan kebutuhan perusahaan.
Sistem informasi kepegawaian terbaik adalah yang disesuaikan kebutuhan perusahaan.
Operasional personalia antara satu perusahaan dengan yang lainnya ini berbeda sehingga penting untuk mengetahui apa yang dibutuhkan.
Tiap perusahaan ini juga memiliki kebijakan yang berbeda sehingga software HR yang dipilih ini sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan.
Bukan hanya itu, pemilihan software ini harus disesuaikan dengan karyawan yang dipekerjakan di perusahaan.
Begitu pula dengan divisi. Komponen pembayaran gaji dan potongan pajak bervariasi antara satu perusahaan dengan lain.
Karena itu, pastikan layanan yang dipilih ini mampu mengakomodasi semua kebutuhan perusahaan.
Kedua, fitur yang ditawarkan. HR software memiliki fitur yang beragam.
Fitur yang banyak akan makin bagus untuk perusahaan dan operasional.
Umumnya, HR software mampu mengintegrasikan berbagai data karyawan dengan fitur payroll atau penggajian.
Dalam payroll tersebut penggajian akan disesuaikan dengan data karyawan seperti divisi, tunjangan, dan lain-lain.
Ketiga, mudah dipahami dan dijalankan.
Sebagus apa pun software yang ditawarkan jika Anda tidak bisa mengoperasionalkannya dengan mudah akan sama saja.
Alasannya adalah Anda tidak bisa memanfaatkan berbagai fitur dengan baik.
Tools terlalu rumit dengan bahasa sukar dipahami justru mempersulit kinerja HR.
Selain mudah dipahami, software harus mudah dijalankan bagi setiap orang yang memiliki hak akses terhadap software tersebut seperti karyawan accounting dan lain sebagainya.
Keempat, batas akses. Dengan batas akses yang jelas, akan mudah mengetahui mana yang bisa mengakses software tersebut dan tidak.
Dengan begitu, data karyawan tidak akan bocor kepada orang yang tidak berhak mengetahuinya.
Ada berbagai macam sistem informasi kepegawaian yang mempunyai fitur beragam, seperti HRIS Talenta by Mekari dan software lain yang mempunyai berbagai fitur dan dapat membantu HR dalam mengelola administrasi karyawan yang lebih efisien.
Pernah dengar software yang memudahkan perusahaan dalam membuat jejaring karyawan seperti absen, gaji, cuti, payment, dan lainnya?
Software tersebut merupakan aplikasi software Talenta.
Software Talenta ini berada pada pelayanan Mekari guna memenuhi kebutuhan para pebisnis dan pengusaha dalam mengelola administrasi karyawan.
Software Talenta ini mengedepankan sistem HRIS. Sistem tersebut sudah sangat canggih serta adanya fitur yang menarik.
Penggunaan software ini memang tidak begitu rumit.
Keberadaan software Talenta justru akan memudahkan penggunanya untuk segera menikmati layanan kontrol gratis.
Talenta juga memiliki beberapa sistem yang bisa memanfaatkan agar pengelolaan secara manajemen kerja karyawan bisa optimal.
Pemanfaatan software Talenta ini menandakan bahwa pengusaha atau pebisnis lebih siap menghadapi era digital dengan segala kemudahaan. Biasanya, perusahaan menggunakan aplikasi atau software sesuai kebutuhan.
Cara Menggunakan Software Talenta
Ada beberapa hal yang penting ketika menggunakan Talenta sebagai software.
Cara menggunakannya tentu dengan memberikan semangat tersendiri.
Karyawan bisa mudah menggunakannya via HP atau laptop.
Menggunakan Talenta bisa dengan cara mengunduh terlebih dahulu bisa dengan PC atau laptop.
Kemudian, lakukan login dalam software dan bersiap untuk memanfaatkan fitur yang ada pada software Talenta.
Fitur yang ada di Talenta sangat memudahkan penggunanya, baik sebagai karyawan maupun perusahaan dalam memperlancar absensi, gaji, dan fitur lainnya.
Hal ini akan memberikan dampak positif serta fleksibilitas dalam pengelolaan karyawan secara menyeluruh.
Selanjutnya, jika software tentang Talenta sudah ada baik via HP atau PC, tinggal menggunakannya sesuai kebutuhan.
Misalnya, fitur request time off. Fitur tersebut memudahkan karyawan untuk mengambil cuti.
Buka software, pilih request time off, dan bisa tentukan jatah cuti. Misalnya, sehari, setengah hari, atau beberapa hari.
Talenta Attendance
Software ini merupakan salah satu bagian dari produk Talenta.
Pada Talenta Attandance untuk memberikan solusi kepada perusahaan atau pebisnis untuk pengelolaan karyawan.
Baik karyawan dari usaha kecil atau menengah bisa juga dengan bidang retail, bisnis privat, makanan atau minuman, serta pelayanan jasa.
Penggunaan software Attendane ini mampu mengatur absensi masuk, monitoring real time, jadwal shifting, hingga rekap kehadiran otomatis.
Jadi, keberadaan Talenta Attendance sangat memudahkan pebisnis atau pengusaha dalam pengoperasian jadwal karyawan, secara akurat, efisien, serta efektif.
Untuk bisa menggunakan Talenta Attendance secara gratis, Anda bisa mengunduh di Play Store untuk memaksimalkan kinerja.
Jadi, pengguna bisa lebih fleksibel serta melakukan kontroling dengan mudah serta lebih terjamin akurasinya.
Karena itu, saran selanjutnya adalah segera melakukan install software dan melakukan login secara pribadi.
Ada tiga cara untuk menginstal Talenta untuk PC.
Pertama, pastikan PC yang digunakan sesuai.
Untuk bisa menggunakan software dari Talenta secara maksimal, Anda memastikan PC yang sesuai agar software yang sudah terinstal memang cocok untuk jenis PC.
Biasanya, jenis PC juga berpengaruh pada software dan ada beberapa software yang tidak mau terinstal.
Kedua, pilih yang sesuai dengan Windows yang Ada. Bagi pengguna Windows, perhatikan jenisnya, seperti Windows 7, 8, 9, atau 10 sehingga software dari Talenta bisa cocok menggunakannya.
Keberadaan software Talenta ini memang sangat penting dalam menangani kelancaran kontrol bagi para pebisnis mikro dan lainnya.
Pengelolaan karyawan tersebut bisa terjadi secara digital via Talenta.
Ketiga, download software Talenta untuk PC. Jika sudah menyesuaikan PC yang ada di software, berikutnya tinggal download software tersebut.
Software yang Talenta luncurkan gratis dan memudahkan karyawan serta pemilik usaha untuk bisa melakukan kontrol yang lebih.
Harapannya, software HRIS untuk PC makin memudahkan pengguna baru untuk memanfaatkan fiturnya.
Beberapa fitur juga akan membantu karyawannya dalam absensi, bayar BPJS, dan tidak perlu repot harus ada laporan tertulis.
Para karyawan saat ini melakukan finger print via mobile dengan software bernama Talenta itu.
Keberadaan software Talenta memang sangat tepat terpilih sebagai salah satu solusi teknologi modern berdasarkan permintaan. (mrk/jpnn)
Redaktur : Tarmizi Hamdi
Reporter : Tarmizi Hamdi, Tarmizi Hamdi