jpnn.com, JAKARTA - Pengusaha tentu mesti mengikuti perkembangan zaman. Saat ini, dunia teknologi jauh berkembang dan terdapat beberapa teknologi yang bisa membantu memudahkan pekerjaan bisnis. Salah satunya adalah aplikasi laporan keuangan.
Buat yang belum tau, pada artikel ini akan dijelaskan secara rinci mengenai apa itu manajemen keuangan sampai pembahasan tentang aplikasi laporan keuangan. Salah satu yang terpenting adalah tentang tujuan dan fungsi dari manajemen keuangan itu sendiri.
BACA JUGA: 5 Manfaat Penggunaan Aplikasi Pembukuan Bisnis pada Usaha Kecil, Simak ya
Apa itu Manajemen Keuangan?
Bukan hanya orang akuntan saja yang harus mengetahui tentang manajemen keuangan, tetapi juga pelaku usaha karena berhubungan dengan kegiatan usaha.
BACA JUGA: Simak Manfaat Aplikasi Pembukuan Keuangan untuk Perusahaan Kecil dan Besar
Pengertian dari manajemen keuangan itu sendiri merupakan kegiatan yang berkaitan dengan bagaimana cara mendapat pendanaan dalam modal usaha, menggunakan atau mengalokasikan keuangan, hingga mengelola aset yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan utama.
Menurut para ahli, definisi manajemen keuangan adalah salah satu alat yang digunakan oleh manajemen untuk mengatur aktivitas keuangan, mulai dari:
BACA JUGA: Ada 3 Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Usaha Terbaik, Pengusaha Wajib Tahu!
- Kegiatan perencanaan anggaran perusahaan
- Analisis
- Pengendalian kegiatan keuangan
- Pengambilan keputusan dari beberapa alternatif yang dihadapi.
Fungsi Manajemen Keuangan
Secara umum terdapat lima fungsi yang perlu Anda ketahui, yaitu:
- Planning, merupakan perencanaan keuangan mulai dari arus kas hingga laba rugi perusahaan
- Budgeting, fungsi ini meliputi sebuah rencana hingga pengalokasian anggaran biaya agar lebih efisien dan efektif bagi perusahaan
- Controlling, pengawasan juga perlu dilakukan dalam manajemen keuangan demi dapat mengevaluasi hingga perbaikan di masa yang akan datang.
- Auditing, Audit internal mesti dilakukan supaya sesuai dengan standar akuntansi agar tidak terjadi penyimpangan.
- Reporting, merupakan sebuah laporan mengenai kondisi keuangan serta analisa rasionya.
Tujuan Manajemen Keuangan
Pengusaha juga wajib mengetahui tujuan dari manajemen keuangan. Apa tujuan dari manajemen keuangan?
Tujuan manajemen keuangan adalah untuk memaksimalkan nilai perusahaan, atau bertujuan untuk memberi nilai tambah pada inventory asset yang dimiliki pemilik saham.
Tujuan seperti ini harus ditentukan agar manajer keuangan bisa mengambil keputusan-keputusan keuangan dengan benar. Lalu apa yang dimaksud dengan nilai perusahaan?
Nilai perusahaan merupakan harga yang tersedia dibayar oleh calon pembeli bila perusahaan tersebut dijual.
Namun secara lebih rinci, tujuan dari manajemen keuangan adalah sebagai berikut:
- Memaksimalkan pendapatan dengan keputusan yang lebih tepat
- Menjaga arus kas agar sesuai untuk membayar semua kewajiban dan beban perusahaan
- Menyiapkan struktur modal yang didapat dari internal maupun eksternal
- Pemanfaatan uang dengan tepat dan optimal supaya efisiensi terus terjaga
- Memaksimalkan kekayaan supaya dividen kepada pemegang saham dan laba ditahan bisa terus optimal sepanjang waktu
- Efisiensi supaya distribusi keuangan tepat dalam semua aspek di dalam perusahaan.
Mengenal tentang Aplikasi Laporan Keuangan
Pada awal artikel sudah disinggung mengenai sebuah teknologi yang memudahkan semua pengusaha dalam pengelolaan keuangan. Yaitu adalah aplikasi laporan keuangan.
Jika Anda belum mengetahui, aplikasi laporan keuangan adalah sistem yang dibuat untuk melakukan pencatatan, pengelolaan, hingga memberikan informasi seputar keuangan perusahaan untuk Anda.
Kenapa Harus Pakai Aplikasi Laporan Keuangan?
Tahun 2022, merupakan tahun dimana teknologi sudah sangat jauh berkembang. Teknologi seperti ini dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan mobilitas atau memudahkan pekerjaan dalam sebuah perusahaan.
Salah satunya adalah manajemen keuangan. Terkadang kita sering menghadapi masalah terkait keuangan dalam sebuah perusahaan. Beberapa pengusaha kewalahan hingga akhirnya usaha tidak terkontrol sampai mengalami gulung tikar.
Hal ini akan fatal jika terus dihiraukan. Maka dari itu, sudah saatnya Anda mulai melek teknologi. Keuntungannya, selain mengatasi masalah terkait kegiatan perusahaan, Anda akan merasa lebih mudah dalam menjalankan sebuah usaha.
Fitur Penting yang Harus Dimiliki Aplikasi Laporan Keuangan
Perlu Anda ketahui, bahwa banyak aplikasi keuangan yang banyak memberikan keuntungan. Fitur yang dimiliki bukan hanya satu atau dua fitur yang dapat digunakan, namun ada banyak fitur yang tentunya untuk memudahkan perusahaan.
Berikut beberapa fitur penting yang dimiliki aplikasi laporan keuangan, yaitu:
1. Manajemen Laporan Keuangan
Seperti yang sudah dibahas, manajemen laporan keuangan merupakan salah satu fitur utama yang paling penting dan paling banyak dicari oleh seluruh perusahaan.
Laporan keuangan yang dibuat secara manual terkadang sangat rentan terhadap human error, akibatnya data yang dihasilkan kacau dan tidak akurat.
Hal ini tentunya memiliki dampak negatif pada keuangan bisnis di masa mendatang.
Kini banyak perusahaan yang sudah menyadari bahwa menggunakan kertas untuk membuat sebuah laporan keuangan sangat tidak efisien dan memakan banyak waktu.
Inilah yang menjadi alasan mengapa fitur manajemen keuangan menjadi salah satu kebutuhan pokok mereka.
Dengan adanya aplikasi laporan keuangan, berbagai jenis laporan keuangan bisa dibuat secara instan.
Aplikasi yang baik sudah dipastikan menyediakan data keuangan secara real-time dan sesuai dengan peraturan keuangan di Indonesia.
2. Manajemen Faktur & Transaksi
Manajemen faktur dan transaksi merupakan fitur penting terutama untuk perusahaan dagang dan manufaktur. Mengelola faktur dengan kertas sudah tidak efisien sehingga akan sangat merepotkan manajer keuangan ketika mencari riwayat transaksi. Selain itu, faktur kertas juga memiliki kelemahan yaitu mudah rusak dan hilang.
Manajemen faktur erat hubungannya dengan pengelolaan utang dan piutang, sehingga ini akan sangat berpengaruh terhadap arus kas perusahaan. Aplikasi akan dibutuhkan untuk membuat manajemen faktur dan transaksi agar lebih sederhana dan mudah.
3. Manajemen Laba/Rugi
Perusahaan yang biasa bertransaksi dengan supplier atau customer yang menggunakan mata uang asing biasanya merasa kesulitan untuk melihat laporan laba rugi yang mereka hasilkan dari setiap transaksi. Aplikasi keuangan membuat penghitungan laba dan rugi ini menjadi pekerjaan yang jauh lebih mudah.
Dengan adanya aplikasi keuangan, laba rugi yang sudah terealisasi dan yang belum terealisasi bisa terlacak dengan mudah.
Laba rugi akan secara otomatis dihitung apabila ada selisih antara kurs yang dimasukkan ketika pembayaran faktur di periode yang sama. Sedangkan untuk laba rugi yang belum terealisasi dapat dihitung di setiap akhir bulan.
4. Cash Flow Forecasting
Cash flow forecasting (prakiraan arus kas) untuk saat ini adalah fitur aplikasi keuangan yang paling dibutuhkan oleh perusahaan. Sayangnya, hanya beberapa aplikasi keuangan yang memiliki fitur berharga ini, salah satunya adalah aplikasi keuangan Mekari Jurnal.
Fitur cash flow forecasting membantu perusahaan dalam memprediksi pendapatan, keuntungan, biaya pengeluaran, sampai kerugian bisnis mereka di masa mendatang.
Hal ini tentunya sangat membantu usaha dalam mengatur dan mengalokasikan anggarannya dengan tepat. Selain itu prediksi arus kas juga sangat membantu ketika perusahaan sedang mencari investor.
Tips Memilih Aplikasi Laporan Keuangan
Berbicara mengenai aplikasi laporan keuangan, keberadaannya tentu bertujuan untuk memudahkan para pelaku bisnis dalam mengelola keuangan perusahaannya.
Pasalnya, banyak pengguna aplikasi yang justru mengalami kesulitan dalam mengoperasikan atau bahkan menganalisa laporan karena sistem pengoperasian yang terlalu rumit.
Agar dapat memanfaatkan aplikasi dengan lebih maksimal dan mengelola keuangan dengan lebih mudah, ada beberapa tips yang bisa diikuti sebelum memilih aplikasi.
Lantas, apa sajakah itu? Berikut ini adalah beberapa tips cerdas dalam memilih aplikasi laporan keuangan yaitu di antaranya:
1. Sesuaikan Kebutuhan
Perlu diketahui bahwa kini banyak aplikasi akuntansi dan manajemen bisnis yang dilengkapi dengan fitur laporan keuangan. Menariknya, berbagai fitur lain juga dihadirkan untuk memperluas fungsi aplikasi, sehingga menawarkan pengelolaan keuangan yang lebih praktis hanya dengan satu aplikasi saja.
Sayangnya, banyaknya fitur yang tersedia tak jarang membuat para pengguna aplikasi kebingungan dalam mengoperasikannya. Apalagi, tidak semua fitur benar-benar dibutuhkan oleh beberapa perusahaan.
Untuk memaksimalkan penggunaan, sebaiknya pilih aplikasi yang memuat fitur-fitur umum sesuai kebutuhan perusahaan.
2. Utamakan Kemudahan Akses
Kemudahan dalam mengakses aplikasi adalah aspek esensial yang perlu diperhatikan sebelum memilih aplikasi untuk mengelola laporan keuangan.
Sebaiknya, pilih aplikasi yang dapat diakses dengan perangkat apa saja. Hal ini akan memudahkan Anda dalam memantau keuangan perusahaan dimana saja dan kapan saja. Selain kompatibel dengan perangkat apa saja, aplikasi yang berbasis cloud juga lebih disarankan.
Pasalnya, aplikasi berbasis cloud membuat Anda dapat mengakses informasi yang dibutuhkan dimana saja dan kapan saja asalkan terhubung dengan jaringan internet. Analisa keuangan pun dapat dilakukan dengan lebih praktis.
3. Pastikan Keamanan Data
Keuangan perusahaan adalah data vital yang mencerminkan performa dan kondisi perusahaan. Data ini bersifat rahasia dan hanya boleh diketahui oleh beberapa pihak yang berwenang saja.
Di samping kemudahan akses, sebaiknya pilih aplikasi yang juga dilengkapi dengan pembatasan akses setiap user untuk memastikan keamanan data.
Dengan adanya opsi pembatasan akses setiap user, Anda bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses data. Sehingga, keamanan data menjadi lebih terjamin dan dapat dipantau.
Tak perlu khawatir, kini sudah banyak aplikasi dilengkapi teknologi baru yang menawarkan kemampuan pengelolaan dan perlindungan data yang mumpuni.
4. Pilih Aplikasi dengan Sistem Terintegrasi
Tips berikutnya adalah pilih aplikasi yang dilengkapi sistem terintegrasi. Integrasi tersebut akan membantu Anda dalam menghubungkan aplikasi dengan aplikasi lain yang terkait.
Pastikan juga aplikasi yang Anda pilih juga dilengkapi fasilitas back up data untuk kemudahan pengelolaan laporan keuangan.
Adanya sistem terintegrasi ini memudahkan Anda dalam memantau performa bisnis melalui laporan keuangan yang saling terkait.
Sistem ini juga menawarkan pengelolaan yang lebih mudah dan mengantisipasi ketika terjadi bug. Dengan demikian, data keuangan akan tetap tersedia dan tersimpan dengan aman.
5. Manfaatkan Penawaran Percobaan Gratis
Baik aplikasi offline maupun online, Anda tetap memerlukan pelatihan agar dapat mahir mengoperasikannya. Menariknya, kini banyak pengembang memberikan penawaran percobaan gratis bagi para calon pengguna sehingga dapat merasakan pengalaman penggunaan aplikasi untuk mengelola data keuangan bisnisnya.
Sering disepelekan, rupanya penawaran percobaan gratis sangat berguna bagi Anda yang bingung
menentukan aplikasi mana yang sebaiknya dipilih.
Penawaran ini membuat Anda dapat merasakan sensasi penggunaan aplikasi dan menentukan aplikasi mana yang lebih cocok dan lebih mudah digunakan.
Rekomendasi Aplikasi Laporan Keuangan Terbaik untuk Perusahaan
Jika Anda sudah menyimak segala fitur yang paling banyak dibutuhkan perusahaan, maka pertanyaannya mana aplikasi laporan keuangan yang akan dipilih.
Sebagai rekomendasi, Anda bisa menggunakan aplikasi Mekari Jurnal dengan segala fitur lengkap seperti di atas.
Dengan menggunakan Mekari Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara real time, kapan pun dan di mana pun.
Bagi Anda pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi pembukuan online shop untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Mekari Jurnal selama 14 hari! (mrk/jpnn)
Redaktur : Tarmizi Hamdi
Reporter : Tarmizi Hamdi, Tarmizi Hamdi