jpnn.com - Aplikasi absensi karyawan secara online bisa meningkatkan produktivitas.
Pasalnya piranti lunak ini memungkinkan perusahaan untuk mengawasi kinerja karyawan dari satu platform yang telah terintegrasi.
BACA JUGA: Olla Ramlan: Aku Mau, Terus Aufar Enggak Mau, Gimana?
Aplikasi online bukan cuma bisa mengetahui manajemen waktu karyawan di kantor.
Sistem otomatisasinya juga akan memudahkan perusahaan melakukan pekerjaannya seperti penghitungan gaji misalnya.
BACA JUGA: Waspada, Virus Corona Bisa Bermutasi 32 Kali di Dalam Tubuh
Berikut beberapa kelebihan aplikasi absensi online
Ada beberapa kelebihan yang ditawarkan oleh sistem absensi berbasis online ini, di antaranya: hemat biaya operasional, ramah lingkungan, meminimalisasi tindak kecurangan, menghindari human error, terintegrasi dengan pekerjaan tim HR.
BACA JUGA: 3 Cara Mudah Menjaga Kesehatan Gigi
Sebagai rekomendasi, simak daftar aplikasi absensi karyawan online yang populer.
Aplikasi di bawah ini menawarkan paket berlangganan berbeda-beda. Anda bisa menyesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran yang tersedia.
1. Talenta
Talenta adalah aplikasi absensi modern dengan fitur integrasi cukup lengkap. Bahkan Anda bisa menghubungkannya dengan mesin fingerprint pihak ketiga.
Aksesibilitasnya sangat mudah, tampilannya bersih dan gampang dipahami pengguna.
Sangat cocok untuk HR yang sering kerepotan mengurus catatan kehadiran karyawan atau permintaan cuti. Segala keperluan administrasi yang memerlukan persetujuan juga lebih mudah dikelola.
Terdapat dua paket berlangganan yaitu Enterprise dan Bisnis dengan beberapa perbedaan fitur.
2. Clockify
Pilihan kedua adalah Clockify, aplikasi manajemen waktu berbasis cloud untuk melacak kehadiran karyawan.
Clockify akan menyimpan data masuk dan keluar secara otomatis dalam database. Ketika HR membutuhkan hasilnya, Anda tinggal mengklik satu tombol untuk menjalankan otomatisasinya.
Aplikasi ini tersedia dalam semua sistem operasi desktop dan mobile. Sangat fleksibel untuk mengurus data-data yang rumit seperti ini.
Kabar baiknya Anda bisa mencoba paket gratisnya untuk melihat seberapa baik fitur Clockify. Sementara paket berbayarnya cuma seharga $9.99 per bulan.
3. Jibble
Teknologi yang diterapkan Jibble tergolong canggih dan kekinian. Mereka sudah mendukung sistem pengenalan wajah dan lokasi untuk memastikan absensi yang lebih akurat.
Dua fitur tersebut sudah cukup untuk menghindari tindak kecurangan. Absensi benar-benar harus dilakukan oleh orang bersangkutan di waktu dan lokasi yang tepat.
Jibble tersedia di perangkat iOS dan Android untuk karyawan. Sementara manajemen perusahaan bisa mengelola data tersebut dengan mudah dari desktop.
Paket gratisnya tidak memiliki batasan jumlah karyawan. Bahkan pada paket berbayar Anda cuma ditagih $2 per bulan untuk setiap pengguna.
Akan tetapi fitur di paket berbayar tentu jauh lebih lengkap.
4. OfficeTimer
Aplikasi berbasis cloud memang sangat penting untuk mempercepat segala proses dalam sistem absensi karyawan. OfficeTimer bukan hanya melacak waktu, tetapi juga memberikan tugas tertentu ke seorang karyawan.
Terdapat fitur untuk menetapkan tarif pembayaran per jam hingga bonus lembur. Bisnis berskala menengah hingga besar dengan jumlah karyawan cukup banyak rasa-rasanya patut menjajal aplikasi OfficeTimer.
Pengelolaannya semudah membuka situs web di browser atau ponsel pintar.
5. DeskTime
DeskTime menawarkan analitik dari input data kehadiran karyawan. Berapa rata-rata jam kerja, persentase produktivitas, dan sebagainya akan muncul di dasbor.
Insight ini tentu sangat berguna bagi HR untuk membertimbangkan misalnya bonus atau sanksi.
Tak ketinggalan fitur perencanaan tugas individu serta pelacakan waktu pengerjaannya. Progres kerja akan terlihat, begitu pula dengan informasi lainnya secara real-time.
Untuk fitur umum seperti waktu libur, cuti, izin, sampai integrasi dengan gaji hampir sama dengan aplikasi lainnya.
Ada uji coba gratis selama 14 hari untuk mempelajari DeskTime lebih jauh.
Di era industri 4.0, segala pekerjaan akan makin dimudahkan dengan otomatisasi piranti lunak. Segala pekerjaan harus selesai lebih cepat walaupun dalam jumlah yang banyak.(chi/jpnn)
BACA ARTIKEL LAINNYA... Benarkah Bernyanyi Bisa Mengontrol Kadar Gula Darah?
Redaktur & Reporter : Yessy