jpnn.com, JAKARTA - Invoice biasanya digunakan sebagai surat penagihan untuk pembelian barang yang sudah diterima.
Kegunaan invoice juga untuk menagih pembayaran kepada pembeli dengan cara yang baik.
BACA JUGA: PLN: Invoice Penagihan Listrik Diberikan Setiap Bulan, Begini Caranya
Saat ini pembuatan invoice ada dua cara yang bisa dilakukan, yaitu secara manual atau layanan aplikasi.
Namun, dalam memenuhi kebutuhan perkembangan digital, invoice saat ini sudah banyak diberikan secara online atau dikenal dengan invoice online Indonesia.
BACA JUGA: Ini 8 Rekomendasi Software HRD Terbaik untuk Perusahaan
Dengan hadirnya invoice online, tugas tim finance menjadi lebih mudah dalam mengelola seputar administrasi keuangan bisnis.
Selain itu, aplikasi invoice tersebut bisa menjadi investasi penting bagi bisnis perusahaan melalui penyimpanan informasi dan data-data transaksi.
BACA JUGA: Asah Kreativitas, Fotografer Cantik Ini Jadikan Scrapbook Bisnis Baru
Lantas apa saja manfaatnya menggunakan invoice online?
1. Peningkatan manajemen yang lebih baik
Untuk bisa mengelola bisnis dengan baik, Anda harus memiliki sistem yang efektif dan efisien dalam membuat, mengirim, ataupun melacak invoice perusahaan.
Melalui faktur atau invoice online, Anda tidak perlu repot lagi dalam mengelola invoice. Sebab, tidak perlu ada konfirmasi pembayaran secara manual.
Notifikasi akan dikirim secara otomatis dan statusnya real time.
Anda bisa lebih mudah membuat dan mengirim invoice kapanpun dan di mana pun. Anda juga lebih mudah dalam melakukan pelacakan invoice.
Melalui invoice online, Anda tidak perlu lagi mencari satu per satu invoice yang belum dibayar oleh pelanggan Anda. Karena data yang Anda cari itu telah terekam.
2. Menciptakan bisnis yang baik
Cara manual tentu akan menyulitkan dalam mengurus bukti transaksi dengan pelanggan.
Berbeda ketika memanfaatkan invoice online. Anda tidak perlu repot menghitung satu per satu apakah pelanggan belum atau telah membayar tagihan mereka.
Anda tidak perlu mengecek pembayaran secara manual dari mutasi rekening bank, karena status dan notifikasi akan diberikan.
Reputasi bisnis akan dipandang baik jika memiliki sistem yang efektif dan efisien.
Invoice online mendukung reputasi baik sistem perusahaan.
Melalui aplikasi itu mengontrol status apakah telah terkirim, sudah dibayar atau malah belum dilakukan penagihan.
Tidak hanya itu, fitur reminder juga terdapat pada aplikasi yang bisa mengingatkan untuk mengirimkan email penagihan kepada pelanggan sebelum atau sesudah tanggal jatuh tempo tiba.
3. Menghadirkan ide segar
Melalui penggunaan invoice online, maka akan mendapatkan data seputar keuangan perusahaan tanpa memerlukan tenaga konsultan keuangan maupun analis secara manual.
Semua informasi dari aplikasi itu tersebut bisa didapatkan dari dashboard Jurnal dari Mekari.
Selain itu, anda juga bisa mempermudah dalam membuat strategi bisnis yang baik, sehingga perkembangan bisnis sesuai dengan apa yang Anda harapkan.
4. Rekam audit yang lengkap
Ketika terjadi audit mendadak, tidak perlu panik lagi ketika sudah menggunakan aplikasi itu.
Sebab, semua data dalam aplikasi terjamin keamanannya dan tersimpan rapi pada sistem yang tersedia.
Selain itu, tracking atas invoice bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja tanpa menghabiskan banyak waktu.
Kapan pengiriman invoice Anda lakukan, apakah pembayaran dilakukan oleh pelanggan Anda secara tepat waktu, data tersebut bisa Anda lacak dengan mudah pada dashboard Jurnal ketika Anda menggunakan invoice online.
Ternyata berbagai manfaat bisa melalui aplikasi itu untuk membuat strategi yang tepat dalam mengembangkan perusahaan. Jika, Anda menginginkan layanan invoice online yang terpercaya, Jurnal adalah jawabannya.
Dengan menggunakan software invoice online Indonesia, anda bisa membuat invoice dengan cara otomatis dan mengirimkannya langsung kepada pelanggan.
Selain membuat dan mengirim invoice secara langsung, aplikasi itu juga dilengkapi dengan fitur Invoice Reminder atau Pengingat Faktur yang membantu menagih piutang yang akan jatuh tempo.
Dengan begitu, bisnis akan terhindar dari piutang yang bisa menyebabkan kegagalan bisnis. (jpnn)
Simak! Video Pilihan Redaksi:
BACA ARTIKEL LAINNYA... Pria Ini Gunakan Saham Perusahaan Apple Sebagai Mahar Pernikahan, Nilainya Wow!
Redaktur & Reporter : Dedi Sofian