jpnn.com, JAKARTA - Hingga kini, banyak perusahaan yang menggunakan cara manual untuk mencatat absensi dan cuti karyawan
Namun, cara manual memiliki risiko eror yang cukup besar, mulai salah memasukkan data hingga risiko keamanan.
BACA JUGA: Mekari Sukses jadi Toko Olahraga Nomor Satu di E-Commerce Indonesia
Kini, aplikasi absensi online mampu membantu untuk meningkatkan level tersebut.
Dilansir dari situs Talenta pada artikelnya di https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/, berikut sejumlah alasan Anda harus menggunakan aplikasi absen online.
BACA JUGA: Ini 5 Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Secara Online
1. Otomatisasi Tingkatkan Akurasi dan Efisiensi
Tidak hanya rawan risiko, metode manual dalam mencatat absensi karyawan juga menghabiskan banyak waktu.
BACA JUGA: 5 Manfaat Memakai Absensi Online untuk Perusahaan, Nomor 4 Berguna Banget
Namun, Anda bisa menghemat waktu dengan menggunakan aplikasi absen online.
Data dapat diimpor secara otomatis dari mesin absensi seperti finger print scanner.
Artinya, Anda tak perlu lagi mengolah data secara manual dari mesin absensi ke data laporan bulanan atau tahunan.
Beberapa aplikasi absen online juga dilengkapi fitur untuk pengajuan cuti, misalnya, Talenta.
Karyawan bisa langsung mengajukan cuti atau izin tanpa harus meminta dan mengisi formulir terlebih dulu.
Anda juga dapat langsung menyetujui atau menolak pengajuan cuti melalui platform yang sama.
2. Data Up-to-Date untuk Pengambilan Keputusan Strategis
Aplikasi absensi online memiliki basis cloud. Artinya, seluruh data yang Anda masukkan pada aplikasi akan tersimpan di cloud.
Selama memiliki koneksi internet yang memadai, Anda bisa mengakses data tersebut dari mana pun dan kapan pun.
Bukan hanya itu, sistem cloud ini juga memungkinkan Anda untuk memiliki data yang real time dan up-to-date
Misalnya, melalui aplikasi absensi online, Anda mengetahui bahwa karyawan A mengajukan cuti selama beberapa hari pada dua minggu lagi.
Berkat sistem yang up-to-date, Anda bisa mengetahui informasi tersebut secepat mungkin.
Anda pun dapat segera menentukan langkah yang harus dilakukan selama karyawan A tersebut cuti nanti. Persiapan yang dilakukan sejak jauh-jauh hari tentu akan membuat Anda lebih tenang.
3. Manfaatkan Data Analisis untuk Mendeteksi Adanya Ketidakberesan
Dengan seluruh data yang terpusat pada satu sistem, Anda punya kemampuan untuk membuat keputusan yang lebih strategis.
Hal ini juga memungkinkan Anda untuk segera mengetahui apabila terjadi ketidakberesan terkait absensi karyawan.
Contohnya, dari data yang dihasilkan aplikasi absen online, terlihat bahwa karyawan pada divisi X punya tingkat absen lebih tinggi dari divisi lainnya.
Anda juga bisa mengetahui alasan apa yang paling banyak mendasari karyawan saat harus mengajukan absen.
Hasilnya, Anda bisa mengambil tindakan yang lebih proaktif untuk menangani adanya ketidakberesan tersebut.
4. Bantu Menciptakan Lingkungan Kerja yang Produktif
Pada dasarnya, aplikasi absen online bertujuan membantu Anda mempersingkat proses yang tidak perlu sehingga dapat menghemat waktu.
Dengan begitu, Anda bisa memanfaatkan waktu luang untuk melakukan hal-hal lain yang bersifat lebih produktif.
Seiring berjalannya waktu, Anda bisa menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan berdampak baik terhadap pengembangan bisnis Anda.
Mengembangkan suatu bisnis dapat dilakukan dengan banyak cara.
Salah satunya, melalui penghematan waktu. Sistem otomatisasi berbasis cloud pada aplikasi absen online Talenta by Mekari akan membantu Anda untuk mewujudkan hal tersebut.
Mulai saat ini, Anda bisa mulai menggunakan absensi online yang direkomendasikan ini untuk memudahkan pekerjaan Anda. (mrk/jpnn)
Redaktur : Tarmizi Hamdi
Reporter : Tarmizi Hamdi, Tarmizi Hamdi