jpnn.com, JAKARTA - Perkembangan era digitalisasi yang semakin canggih ini membuat segala kebutuhan bisa terpenuhi.
Bila sedang membutuhkan sarana untuk mendata karyawan dalam suatu perusahaan, Anda bisa menggunakan aplikasi absensi online.
BACA JUGA: Mengenal Manfaat Software Absensi untuk Perusahaan
Sebab, aplikasi absensi online bisa mengatasi berbagai macam kekurangan dalam penggunaan daftar hadir secara manual.
Aplikasi semacam itu dinilai memiliki dampak positif lantaran mampu memaksimalkan kinerja dari karyawan perusahaan itu sendiri.
Adapun manfaat lainnya yang bisa diperoleh jika menggunakan aplikasi absen online ini antara lain.
BACA JUGA: Ini 5 Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Secara Online
1. Rekapitulasi data lebih mudah
Data kehadiran serta keterlambatan karyawan perusahaan idealnya senantiasa direkap secara berkala.
BACA JUGA: Kebijakan Baru Anies Baswedan: Siswa Absensi 2 Kali Sehari
Jika perusahaan masih menggunakan pencatatan data absensi secara manual, maka proses rekapitulasi tentu akan memakan banyak waktu.
Belum lagi jika ada oknum karyawan yang senantiasa melakukan kecurangan sehingga informasi absensi pun menjadi tidak valid.
Maka dari itu, penggunaan aplikasi absensi online membuat perusahaan tidak perlu repot untuk memindahkan data dari lembaran kertas ke komputer.
2. Menghemat biaya pengadaan perangkat
Salah satu metode yang sangat populer digunakan sebagai sarana aplikasi absensi karyawan adalah fingerprint.
Namun, kelemahan dari sistem tersebut ialah perusahaan harus menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan perangkat.
Hal itu untuk mengantisipasi jika perangkat itu tiba-tiba rusak. Belum juga membutuhkan teknisi khusus untuk melakukan perbaikan serta pemeliharaan perangkat.
Maka dari itu, penggunaan aplikasi absensi online tentunya lebih menghemat biaya.
Sebab, metode itu hanya bermodalkan komputer atau laptop kantor serta koneksi yang terhubung ke internet.
Dengan begitu maka perusahaan dengan mudah menjalankan fungsi absensi karyawan itu sendiri.
3. Pemantauan secara realtime
Keunggulan aplikasi yang terkoneksi dengan internet yang lainnya ialah kemampuannya untuk melakukan pemantauan data secara realtime.
Keunggulan semacam itu tentu akan sangat memudahkan kinerja bagian dari personalia.
Kehadiran serta keterlambatan bisa dipantau setiap harinya tanpa perlu memindahkan data ke komputer atau pada perangkat lainnya.
4. Perhitungan jam kerja lebih akurat
Keberadaan internet sendiri memungkinkan sinkronisasi waktu pada tiap-tiap perangkat yang terhubung.
Dengan kata lain, waktu yang ditampilkan pada smartphone serta perangkat laptop atau komputer kantor tentu akan sama.
Hal tersebut membuat waktu absensi sendiri yang tercatat dalam sistem menjadi lebih akurat.
Tingkat akurasi dalam sistem absensi merupakan poin yang amat penting dalam pengukuran kinerja dari karyawan perusahaan itu sendiri.
Terlebih jika perusahaan yang mempunyai kebijakan gaji yang berpedoman pada kehadiran serta keterlambatan karyawan.
5. Meningkatkan kinerja karyawan
Manfaat absen online yang terakhir adalah meningkatkan kinerja karyawan.
Dengan menggunakan absen online sendiri maka waktu yang digunakan untuk melakukan absensi di kantor bisa digunakan untuk meningkatkan kinerja karyawan saat sedang bekerja.
Dengan begitu, maka waktu mereka pun tidak akan terbuang sia-sia.
Itulah beberapa manfaat dari absen online yang bisa didapatkan jika digunakan dalam sebuah perusahaan.
Jika ingin menggunakan absen dengan metode tersebut, maka Mekari merupakan salah satu aplikasi yang wajib untuk dicoba untuk menerapkan metode tersebut.
Cara Membuat Absensi Karyawan Online melalui Mekari
Beragam fitur di dalam Aplikasi Mekari akan memudahkan untuk mengelola semua pekerjaan karyawan sekalipun daring dari rumah.
Untuk membuat absensi karyawan harus daftarkan perusahaan.
Tak perlu khawatir masalah biaya, Anda bisa menggunakan akun demo gratis untuk mencoba efektivitasnya terlebih dahulu.
Absensi online yang diunggulkan menggunakan sistem Live Attendance, sehingga semua kegiatan karyawan bisa dipantau secara online dan realtime.
Tak hanya itu saja, aplikasi tersebut untuk HR dalam melakukan semua pemantauan kinerja karyawan berbagai divisi.
Perekaman jam hadir dengan sistem absensi online tentu akan berpengaruh pada gaji bersih pegawai.
Umumnya, hal ini akan berpengaruh pada sistem, hingga komponen tunjangan dan angka lembur.
Pencatatan waktu kerja yang terekam dengan cara membuat absensi online bisa terpenuhi dengan baik, tentu akan menjadi senjata pihak HRD dalam menilai kinerja karyawan.
Data tersebut akan diakumulasi untuk dapatkan distribusi upah yang harus diperhitungkan sebagai intensif bagi karyawan. (mrk/jpnn)
BACA ARTIKEL LAINNYA... Hari Pertama Kerja, Sistem Absensi Pemprov DKI Bermasalah
Redaktur : Dedi Sofian
Reporter : Dedi Sofian, Dedi Sofian