jpnn.com, JAKARTA - Ada sejumlah manfaat menggunakan aplikasi untuk mengelola keuangan bisnis perusahaan.
Selain membantu mempercepat pekerjaan, aplikasi keuangan bisa membuat keuangan akurat dan transparan.
BACA JUGA: Cara Tes Bahasa Inggris Online Antiribet, Cukup Pakai Aplikasi di Ponsel
Karena itu, aplikasi keuangan menjadi kebutuhan vital dalam bisnis apapun di zaman sekarang.
Pemilik bisnis sudah mulai menyadari bahwa mengelola keuangan secara manual tidak membantu mencapai hasil yang diharapkan.
BACA JUGA: Bea Cukai Meninjau Proses Bisnis dan Memberi Asistensi Kepabeanan
Inilah sederet manfaat aplikasi keuangan untuk bisnis.
1. Menghemat Waktu
BACA JUGA: 4 Pesan Penting Presiden dalam Pertemuan Tahunan Industri Jasa Keuangan 2022
Dengan teknologi canggih, berbagai aplikasi keuangan yang hadir saat ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna.
Aplikasi keuangan akan memberi akses langsung ke semua informasi keuangan yang berkaitan dengan bisnis.
Selain itu, aplikasi keuangan juga memiliki berbagai fitur yang bisa membantu memudahkan hitungan dan mendukung transparansi.
Bahkan, beberapa aplikasi keuangan bisa melakukan tugas-tugas penting seperti memproyeksikan arus kas, manajemen aset, dan menghitung pajak serta bunga hutang di bank.
Jika dilakukan secara manual, semua aktivitas itu tentunya akan menguras pikiran dan membutuhkan waktu lama.
Namun dengan aplikasi keuangan, semuanya bisa dilakukan lebih cepat dan hemat pikiran serta tenaga.
2. Memantau Keuangan
Dalam buku akuntansi manual, sebagian besar pekerjaan dilakukan pada akhir bulan/tahun atau pada saat laporan administrasi dibutuhkan.
Namun, dengan pembukuan terkomputerisasi, bisa membuat dan memantau pencatatan keuangan secara terus menerus dan mendapatkan laporan yang mendalam kapanpun Anda mau.
Hal ini juga memungkinkan untuk menyelesaikan masalah keuangan lebih awal sebelum berkembang menjadi masalah besar.
3. Laporan Arus Kas
Dengan software akuntansi, Anda bisa mencatat dan melacak arus kas usaha Anda dengan lebih mudah.
Hal ini membuat Anda bisa mengetahui status arus kas saat ini dan beberapa waktu ke depan.
4. Meminimalkan Kesalahan
Akuntansi manual memiliki tingkat kesalahan dalam perhitungan (human error) yang lebih tinggi.
Mungkin karena bagian akuntansi sedang terburu-buru atau kondisi badan sedang sangat lelah. Penyebabnya ada banyak.
Agar terhindar dari kesalahan, bisa menggunakan aplikasi keuangan yang secara otomatis melakukan semua perhitungan secara akurat.
Cukup pilih fitur yang dibutuhkan, masukkan data dengan benar, dan sistem akan melakukan sisanya.
5. Faktur Terkomputerisasi
Dengan perangkat lunak akuntansi yang berfokus pada pembuatan faktur, Anda bisa mendapatkan laporan terbaru tentang pembayaran pelanggan.
Laporan tersebut bisa memerinci tentang pelanggan yang berutang kepada Anda dan berapa jumlah yang harus dibayarkan tanpa harus repot membolak-balik catatan seperti ketika menggunakan pembukuan manual.
6. Lebih Terorganisir
Pembukuan tradisional bisa dengan mudah salah tempat atau bahkan hilang.
Namun, aplikasi keuangan bisa menyimpan semua data dan informasi secara aman di satu lokasi.
Anda bisa melihat, mencetak ulang, atau mengirim faktur jika diperlukan.
Anda juga bisa mudah mencari catatan tertentu hanya dengan mengetikkan nomor atau nama di kolom pencarian.
Prosesnya mudah dan cepat karena sistem mengatur semua data yang dimasukkan dengan rapi.
7. Melacak Inventaris
Menurut tren aplikasi akuntansi terkini, banyak aplikasi berkualitas yang bisa digunakan untuk menyimpan dan melacak inventaris produk secara detail.
Selain itu, aplikasi bisa memberitahu tentang jumlah stok terkini.
Bahkan, aplikasi keuangan bisa secara otomatis melacak inventaris saat pesanan produk sedang diproses.
Dengan catatan terperinci seperti ini, Anda bisa memperkirakan kapan stok akan habis, sehingga bisa memesan lebih banyak barang sebelumnya stok benar-benar habis.
8. Lebih Mudah Menghitung
Dengan aplikasi tersebut, perusahaan bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang biaya operasional dan pemasukan.
Perusahaan bisa menghitung keuntungan dengan lebih mudah dan mempelajari pelanggan mana yang menghasilkan pendapatan paling banyak untuk perusahaan.
9. Lebih Mobilitas
Aplikasi keuangan bisa Anda download dan instal di berbagai jenis perangkat modern, termasuk Android dan iOS.
Jadi, tidak perlu repot membawa buku keuangan kemana-mana.
Bahkan beberapa aplikasi bisa digunakan untuk berbagai tugas produktif, seperti mengirim faktur, melihat informasi faktur dan pengeluaran, melampirkan tanda terima, mengecek waktu pembayaran hutang atau penagihan pelanggan, mengetahui informasi detail klien baru langsung dari informasi kontak yang disimpan di ponsel, dan lain-lain.
Semuanya bisa dilakukan hanya dengan satu aplikasi di genggaman tangan Anda.
10. Lebih Mudah Mengambil Keputusan
Terkadang, perusahaan mungkin merasa khawatir tentang bagaimana dan apa yang akan Anda lakukan dengan keuangan.
jika ragu-ragu untuk membuat keputusan bisnis terkait dengan keuangan, terutama jika hal tersebut memiliki resiko yang tinggi.
Dengan menggunakan aplikasi keuangan, bisa mengecek situasi keuangan bisnis dengan lebih mudah dan cepat serta tahu bagaimana Anda harus mengelolanya.
Hasil akhirnya adalah Anda bisa membuat setiap keputusan dengan lebih tepat.
11. Membayar Kewajiban Tepat Waktu
Beberapa kewajiban usaha perusahaan adalah membayar gaji karyawan, pajak, listrik, air, dan mungkin hutang ke bank.
Jika terlambat membayar tagihan, pastinya akan mendapatkan denda.
Salah satu fitur keren yang ditawarkan aplikasi keuangan adalah memberi notifikasi tagihan yang bisa diatur sesuai keinginan.
Misalnya H-3 sebelum tanggal jatuh tempo.
Di zaman modern dan serba cepat seperti sekarang ini, memiliki bisnis sudah tidak lagi serumit beberapa tahun silam.
Mulai dari promosi produk, pengiriman, komunikasi, dan mengatur keuangan bisa dilakukan hanya dari handphone.
Singkatnya, manfaat aplikasi keuangan ialah untuk membantu mengatur keuangan usaha dengan lebih mudah, tepat, dan cepat.
Jurnal Aplikasi Manajemen Keuangan dengan Fitur-Fitur yang Bermanfaat untuk Akuntan
Pelajari aplikasi canggih bidang keuangan dari Jurnal by Mekari yang membantu Anda untuk menjadi akuntan yang hebat dan profesional.
Dengan menggunakan Jurnal, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis ritel diproses dengan baik oleh Jurnal.
Software Jurnal besutan Mekari bisa mempermudah dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian, dan pembayaran. (mrk/jpnn)
Jangan Sampai Ketinggalan Video Pilihan Redaksi ini:
BACA ARTIKEL LAINNYA... Kejar Aset Bandit Keuangan, PNPK Desak Pemerintah Lakukan MoU MLA dengan Singapura
Redaktur : Dedi Sofian
Reporter : Dedi Sofian, Dedi Sofian