jpnn.com, JAKARTA - Dalam berbisnis, pengusaha menginginkan kestabilan untuk terus bertahan dan terhindar dari situasi kekurangan stok. Mengelola inventaris penting dilakukan bagi sebuah bisnis.
Pengendalian persedian atau lebih umum dikenal inventory control dapat bekerja untuk menjaga kestabilan stok bisnis Anda.
BACA JUGA: Bea Cukai Monitoring IT Inventory Demi Pastikan Kepatuan Perusahaan Kawasan Berikat
Yuk, kenali pentingnya inventory control dalam suatu bisnis mulai pemahaman pengertian dasarnya dan lebih lanjut membahas sistem pengendalian persediaan modern akan lebih bermanfaat untuk digunakan.
Apa itu inventory control?
BACA JUGA: Yuk, Kenali 8 Jenis Jurnal Akuntansi untuk Berbisnis, Begini Cara Penggunaannya
Inventory control mengelola tingkat persediaan yang dimiliki perusahaan. Tingkat persediaan mengacu pada seluruh persediaan yang disimpan di gudang perusahaan maupun lokasi lain.
Mengelola tingkat persediaan perlu dilakukan untuk memastikan jumlah optimal setiap produk perusahaan Anda.
BACA JUGA: Mekari Sukses jadi Toko Olahraga Nomor Satu di E-Commerce Indonesia
Dengan terkontrolnya persediaan, perusahaan Anda dapat menjaga rantai pasokan fungsional.
Inventory control cukup penting dilakukan agar tetap bisa membuat suatu perusahaan bersaing secara kompetitif.
Dengan inventory control yang baik, perusahaan mempertahankan tingkat inventaris bahkan pada tingkat minimum, menekan biaya operasional, sampai memaksimalkan keuntungan yang diperoleh perusahaan.
Sistem inventory control yang baik dapat meringankan situasi likuiditas perusahaan dan bisa membuat pelanggan puas.
Perusahaan mengelola tingkat persediaan barang untuk memaksimalkan keuntungan dengan kondisi membuat sesedikit mungkin barang tersedia di gudang.
Ada dua cara untuk melakukan kontrol persediaan yang biasa dilakukan oleh suatu perusahaan.
Pertama ialah melakukannya secara manual dan kedua secara otomatis memanfaatkan teknologi untuk meminimalkan human error.
Inventory control yang dilakukan manual mungkin bisa membantu, tetapi tidak dapat mengerjakan hal-hal yang lebih mikro dan butuh detail.
Karena itu, Anda memerlukan pengendalian persediaan otomatis jika akan membuka skala perusahaan Anda menjadi lebih besar.
Keuntungan Sistem Inventory Control Modern
Untuk mengetahui apakah sistem inventory control yang modern memang sepadan dengan uang yang Anda keluarkan untuk mengelola stok barang perusahaan Anda, berikut adalah beberapa manfaat yang bisa sistem modern tawarkan:
1. Visibilitas untuk pemilik dan operator
Setiap aspek operasi pemenuhan stok perlu dikontrol dengan baik, supaya perusahaan Anda mengetahui sejauh mana perusahaan itu telah berkembang dan langkah mana yang mesti dioptimalkan.
Dengan menggunakan inventory control modern setiap aspek operasi akan bisa ditinjau baik oleh Anda sebagai pemilik maupun orang yang mengoperasikannya. Indikator ini penting karena laporan itulah yang bisa dilihat untuk membuat langkah optimal.
2. Membantu mengembangkan bisnis Anda
Manfaat utama dari penggunaan teknologi tentu sebagai alat yang dapat membantu dan mempermudah kerja manusia. Sistem inventory control modern selain dapat mempermudah kinerja juga dapat membantu mengembangkan bisnis Anda.
Bisnis Anda akan ditingkatkan lewat modernisasi proses mengelola persediaan dengan langkah yang efisien dan tidak memakan waktu terlalu lama dibandingkan jika memakai cara manual.
Dengan hematnya waktu yang digunakan untuk proses inventory control, Anda bisa memanfaatkan waktu yang dihemat untuk fokus pada indikator lain yang memiliki kontribusi untuk meningkatkan bisnis Anda.
Selain waktu yang dihemat, data yang diotomatiskan dan diterima oleh perusahaan akan membuat Anda bisa memberi keputusan paling tepat untuk perusahaan Anda.
3. Terintegrasi dengan Alat Pembayaran Elektronik dan Operator Pengiriman
Agar dapat bisa bersaing dan tentu saja berhasil dalam pemasaran multi channel, bisnis Anda harus bisa mengintegrasikan inventory control dengan saluran penjualan, manajemen gudang dan operator pengiriman.
Mengintegrasikan segala tugas operasional seperti kontrol persediaan dan operator pengiriman akan menentukan keberhasilan bisnis Anda dalam pemasaran multi channel dan itu akan didapatkan lewat inventory control yang modern.
4. Mengurangi overselling dan overstocking
Keuntungan besar memiliki kontrol penuh terhadap persediaan dan memiliki visibilitas pada tingkat stok barang perusahaan adalah Anda bisa memastikan bahwa stok barang perusahaan Anda tersedia dan jumlahnya cukup.
5. Mengurangi Retur Barang
Dengan terintegrasinya sistem ketersediaan stok dengan sistem lain yang terotomatisasi akan meminimalisir pengembalian barang dari konsumen karena alasan salah pilih. Layanan ini berkaitan dengan sistem barcode dalam inventory control modern.
Layanan scan barcode dalam sistem inventory control modern akan membuat pengiriman menjadi lebih terukur dan tepat sehingga keluhan bahwa barang yang dikirim adalah produk yang berbeda akan minim terjadi.
Pengoptimalan stok adalah langkah kerja yang amat penting untuk sebuah perusahaan agar banyak masalah persediaan seperti situasi kekurangan atau kelebihan stok di dalam gudang dapat dihindari.
Tak kalah penting dengan melakukan optimasi stok dengan inventory control, kesuksesan bisnis juga ditentukan oleh proses inventory barang atau jasa. Untuk mempermudah pengelolaan inventori barang, Anda dapat menggunakan aplikasi inventory barang berbasis web Jurnal by Mekari.
Ribuan klien dan distributor di seluruh Indonesia telah membuktikan kecanggihan fiturnya. Tidak butuh instalasi, memantau inventory barang semudah sekali sentuhan jari, lewat smartphone atau desktop.
Berikut beberapa keunggulannya:
Memudahkan sales untuk taking orders lewat smartphone.
Menciptakan rute paling efisien dengan Route Management.
Mengelola persediaan dan gudang secara rapi dan sistematis.
Analisis dan dashboard yang mudah dipahami.
Dapat memantau posisi sales di lapangan.
dan banyak lagi fitur menarik lainnya.
Yuk, buktikan sendiri efektivitas fitur aplikasi inventory barang berbasis web Jurnal by Mekari untuk bisnis Anda! (mrk/jpnn)
BACA ARTIKEL LAINNYA... Mengenal Manfaat Aplikasi Absensi Online untuk Perusahaan
Redaktur & Reporter : Tarmizi Hamdi