jpnn.com, JAKARTA - Teknologi yang terus berkembang membuat perusahaan semakin banyak melakukan transisi ke digital.
Salah satunya menggunakan software dalam pengoperasian absensi.
BACA JUGA: 5 Manfaat Memakai Absensi Online untuk Perusahaan, Nomor 4 Berguna Banget
Hal tersebut dilakukan untuk mempermudah proses absensi maupun pengolahan data.
Tak hanya perusahaan yang berahli ke sistem software, tetapi juga usaha kecil dan menengah menerapkan serupa.
BACA JUGA: Mengenal Manfaat Software Absensi untuk Perusahaan
Oleh sebab itu, tidak ada salahnya jika mencoba attendance management software untuk mempermudah pekerjaan.
Berikut beberapa rekomendasi attendance management software terbaik.
BACA JUGA: Ini 5 Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Secara Online
1. Talenta by Mekari
Software Talenta by Mekari mampu membantu keperluan perusahaan untuk melakukan pendataan dan mengontrol karyawan.
Pemakaian software tersebut berbasis website dan mobile itu sudah terintegrasi dengan payroll.
Kelebihan adanya fitur ini bisa menyajikan hasil data absensi karyawan dengan real time.
Berbagai keperluan seperti monitor absensi, pengelolaan shift kerja pegawai, dan perhitungan gaji bisa dilakukan dengan software tersebut.
Selain bisa menguntungkan untuk perusahaan, software itu juga akan memberikan keuntungan kepada pegawai.
Misalnya, menghindarkan adanya kelupaan untuk melakukan absen.
Keuntungan itu menjadi alasan utama mengapa harus download attendance management software dari Talenta by Mekari.
2. TimeOff Management
TimeOff management merupakan software yang bisa menjadi solusi untuk absensi online di perusahaan.
Software tersebut mendukung sekali untuk pengelolaan absensi dan pencatatan pegawai.
Berbagai jenis dari cuti khusus pun bisa direkam secara mudah melalui software yang satu ini.
Dalam cuti khusus, nantinya ditampilkan di kalender untuk pengguna dan tim di rentang tanggal tertentu.
Dengan software tersebut, manager bisa membatasi jumlah hari yang diambil pegawai dalam setiap jenis cuti.
Selain itu, manager juga bisa menetapkan hari besar untuk hari non kerja di sistem softwarenya.
3. My HR Toolkit
Attendance management software yang satu ini caranya juga sangat mudah.
My HR Toolkit merupakan sebuah sistem informasi SDM yang bagus sekali guna menyimpan semua data administrasi pegawai.
Untuk melakukan penyimpanan, pengaplikasiannya sangat interaktif dan mudah.
Dengan satu software saja, Anda bisa melakukan banyak pencatatan dan pengelolaan ketidakhadiran pegawai.
Jenis software tersebut telah termasuk ke dalam fungsi pelaporan dan untuk mengelola hari libur.
Bahkan, untuk memakainya pun terbilang mudah sekali. Dengan adanya software tersebut, Anda tidak harus memakai cara konvensional yang bisa memakan waktu banyak.
4. SmartPresence Dcap
SmartPresence Dcap menjadi rekomendasi selanjutnya apabila ingin attendance management software.
Metode absensi di software itu dengan memakai pengenalan pola wajah atau validasi wajah.
Media yang dipakai oleh software tersebut yaitu smartphone baik ios maupun android.
Sehingga, untuk dapat memperoleh software ini, Anda dapat mengunduhnya di App Store maupun Play Store.
5. Time Clock MTS
Time Clock MTS bisa dipakai dalam 2 versi yang akan disesuaikan dengan kebutuhan.
Software tersebut berguna sekali untuk bermacam hal yang berhubungan dengan data dan absensi dari pegawai.
Daftar hadir pegawai sampai permintaan cuti pegawai bisa diajukan melewati software tersebut.
Metode absensi pada software tersebut bisa berupa metode webcam dan metode sidik jari.
Metode webcam biasanya dipakai dengan mendeteksi wajah yang dijadikan bukti kehadiran atau bukti absensi.
Ada perbedaan dalam layanan software jika memakai versi berbayar dan versi gratis.
Keunggulan Memanfaatkan Attendance Management Software
1. Memudahkan Pengelolaan Data Absensi
Manfaat yang penting bila attendance management software yakni akan lebih memudahkan pihak perusahaan guna mengelola data absen.
Pengelolaan data absensi adalah beberapa masalah ketika absensi masih memakai sistem yang manual berupa mesin fingerprint ataupun kertas.
Misalnya yaitu memerlukan waktu yang terbilang lama ketika merekap data.
Namun, dengan menerapkan software absensi online ini, semuanya bisa menjadi semakin mudah.
Pengelola data absensi melewati software yang berjalan dengan otomatis, sehingga memudahkan untuk diakses dan dilakukan.
2. Mempermudah Sistem Penggajian
Data mengenai absensi pegawai juga memiliki pengaruh dengan sistem gaji.
Melihat hal itu, ketika ini telah banyak tersedia di software terpercaya yang sistemnya telah terintegrasi oleh payroll atau sistem penggajian.
Adanya koneksi antara dua sistem tersebut bisa memudahkan Anda untuk mengolah sistem gaji pegawai.
Berbagai hal yang bisa dilakukan dengan adanya fitur tersebut, yaitu pembayaran BPJS, gaji, dan uang lembur.
Selain itu, untuk fitur payroll dalam software absensi pun akan mempermudah para pegawai untuk minta cuti.
3. Melatih Kejujuran Pegawai
Selain lupa absen, kendala titip absen pun kerap terjadi dalam kalangan pegawai.
Titip absen tergolong menjadi tindakan yang curang dan tentunya dapat merugikan perusahaan.
Guna menghindari hal itu, maka perusahaan dapat segera attendance management software.
Attendance management software bisa melatih tanggung jawab serta kejujuran pegawai dalam menunaikan pekerjaannya.
Software absensi online terpercaya biasanya sudah dilengkapi oleh fitur GPS yang dapat membantu perusahaan guna mengecek posisi dari pegawainya.
4. Meminimalisir Kendala Lupa Absen
Saat pulang kerja, tak sedikit pegawai yang terkadang lupa melakukan absen. K
endala tersebut kerap ditemukan saat sistem absensi masih memakai cara yang manual melewati mesin fingerprint ataupun kertas.
Hal tersebut pastinya bisa merugikan pegawai serta membingungkan pihak yang mengelola data absensi.
Namun, risiko lupa absensi tersebut telah dapat diminimalisir jika terdapat software tersebut.
5. Lebih Hemat Biaya dan Waktu
Selain prosesnya yang semakin mudah, manfaat lainnya, yaitu bisa lebih menghemat biaya dan waktu.
Sistem absensi manual memakai mesin fingerprint maupun kertas memerlukan biaya dan waktu yang banyak, apalagi bila pegawainya tidak sedikit.
Hal itu kini tak berlaku lagi semenjak adanya software absensi online ini. Hanya dengan membayarkan biaya langganan, pihak perusahaan serta pegawainya yang jumlahnya banyak sekalipun bisa memakai softwarenya secara mudah.
Karena harga dari softwarenya juga sangat beragam, maka Anda dapat menghemat dan menyesuaikan biayanya sesuai kebutuhan perusahaan. (mrk/jpnn)
BACA ARTIKEL LAINNYA... Kebijakan Baru Anies Baswedan: Siswa Absensi 2 Kali Sehari
Redaktur : Dedi Sofian
Reporter : Dedi Sofian, Dedi Sofian