Inilah Manfaat Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web

jpnn.com, JAKARTA - Aplikasi penggajian karyawan berbasis web merupakan salah satu inovasi baru dalam pengaturan pendistribusian gaji. 

Banyak elemen di dalam gaji yang besarannya dan jenisnya berbeda-beda dan harus dijelaskan kepada karyawan. 

BACA JUGA: Aplikasi Investasi Ini Dapat Suntikan Dana dari Singapura

Karena itu, penting bagi petugas bayar mengetahui contoh slip gaji karyawan yang bisa diedit untuk mempermudah membuat slip gaji.

Pentingnya Slip Gaji bagi Perusahaan Karyawan

BACA JUGA: Sistem ERP Memudahkan Pengusaha dalam Mengelola Bisnis Industri

Besarnya gaji karyawan diberikan sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati di awal saat penandatanganan kontrak kerja.

Besarnya dipengaruhi oleh banyak elemen di dalam gaji itu yang akan diterangkan di dalam slip gaji pegawai. 

BACA JUGA: Teknologi ERP Sage X3 Bisa Tingkatkan Kinerja Manajemen Keuangan

Slip gaji diartikan sebagai daftar perincian elemen-elemen gaji dan segala macam potongan yang harus dibayar.

Slip gaji diperlukan oleh kedua pihak, baik perusahaan maupun karyawan, sebagai kontrol terhadap keuangan. 

Sementara itu, karyawan penerima gaji slip gaji juga dijadikan kontrol berapa nominal gaji yang harus dibawa pulang.

Intinya, slip gaji memberi tahu keterangan imbalan atau gaji yang diberikan perusahaan kepada karyawannya setelah bekerja pada perusahaan tersebut. 

Dalam slip gaji, semuanya dijabarkan secara terperinci, mulai gaji pokok, tunjangan, tanggungan kredit, potongan BPJS atau, yang lainnya.

Slip gaji juga bisa dikatakan sebagai penghargaan untuk karyawan atas kontribusi yang disalurkan dalam mendukung visi-misi perusahaan dan bisa digunakan sesuai kebutuhan karyawan. 

Seperti hal nya untuk memenuhi salah satu syarat cicilan, yaitu dibutuhkannya slip gaji yang sah dan terperinci.

Untuk perusahaan tersebut, slip gaji dapat berguna sebagai bentuk kredibilitas atau transparansi. 

Bukti pembayaran seperti ini dapat digunakan sebagai bukti kredibilitas sebuah perusahaan, khususnya pada bidang pengelolaan administrasi keuangan. 

Bisa dikatakan penerbitan slip gaji adalah bentuk wujud transparansi keuangan perusahaan kepada para karyawan. 

Selain itu, dapat berguna untuk memutuskan sebuah kebijakan yang terkait dengan keuangan pada perusahaan tersebut, seperti kebijakan untuk besaran gaji pokok serta tunjangan yang layak untuk karyawan.

Format Slip Gaji yang Benar

Semua elemen penghasilan dan potongan wajib ditulis di dalam slip gaji untuk memudahkan penulisan dibutuhkan format slip gaji yang jelas. 

Banyak contoh slip gaji karyawan yang bisa diedit dan sudah tersedia secara online dan bisa digunakan siapa pun. 

Format slip gaji sendiri sangat beragam dan berbeda untuk setiap perusahaan.

Secara umum, format slip gaji berisi beberapa elemen penting yang terdapat dalam gaji karyawan.

Berikut ini ialah data yang ada dalam contoh slip gaji karyawan yang bisa di edit sesuai kebutuhan.

Gaji pokok. Gaji pokok adalah besaran gaji dasar yang harus dibayarkan oleh pengusaha kepada karyawannya sesuai dengan jabatan dan jenis pekerjaan. Dibayarkan kepada karyawan setiap bulannya dalam keadaan apapun termasuk karyawan sedang mengambil cuti.

Tunjangan. Tunjangan merupakan setiap keuntungan yang ditawarkan kepada karyawan dan diberikan setiap bulan dalam bentuk gaji. Misalnya tunjangan transportasi, uang makan, kesehatan dan tunjangan lainnya.

Penghasilan lain. Penghasilan lain merupakan penghasilan karyawan di luar gaji pokok yang sudah pasti diperoleh. Sebagai contoh seorang karyawan sales, akan mendapatkan tambahan penghasilan jika melakukan penjualan. Nah, itulah yang disebut dengan penghasilan lain karyawan yang juga harus dituangkan di dalam slip gaji.

Potongan utang. Elemen potongan utang akan muncul jika karyawan melakukan pinjaman baik kepada bank dan pembayarannya autodebet dari gaji. Biasanya pinjaman seperti ini adalah pinjaman bank payroll, gaji karyawan dibayar lewat bank tersebut.

Pajak penghasilan. Pajak penghasilan akan muncul pada slip gaji karyawan yang punya penghasilan melebihi penghasilan tidak kena pajak yang ditentukan pemerintah.

Manfaat Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web, Mudahkan Pengelolaan Karyawan!

Slip gaji mungkin menjadi kertas simple yang kaya manfaat. Perusahaan sebagai pemberi kerja tidak wajib untuk memberikan slip gaji setiap bulan. 

Namun, karyawan berhak meminta slip gaji untuk keperluan tertentu contohnya untuk mencicil kendaraan dan rumah.

Tidak begitu masalah ketika karyawan yang meminta slip gaji hanya satu orang, tetapi bagaimana jika karyawan yang meminta slip gaji lebih dari satu orang? 

Jangan khawatir, aplikasi penggajian karyawan berbasis web dari Talenta by Mekari dapat mempermudah pengelolaan karyawan perusahaan Anda.

Talenta by Mekari adalah software salah satu software HRIS berbasis aplikasi yang mudah digunakan dan mudah terintegrasi dengan software-software lainnya. 

Jadi, Anda tidak perlu melakukan perombakan sistem ulang yang membutuhkan waktu yang lama.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. 

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. 

Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang Disajikan Sangat Berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. 

Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya:

Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.

Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.

Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.

Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang Sangat Terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang Efektif dan Responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal.

Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai aplikasi penggajian karyawan berbasis web yang dapat membantu memproses slip gaji dengan mudah. 

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Manfaat Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Talenta by Mekari

Berikut 7 manfaat menggunakan aplikasi penggajian karyawan berbasis web untuk memudahkan pengelolaan karyawan.

1. Cepat

Pernahkah Anda merasa kesulitan dalam memindahkan perhitungan data penggajian? 

Hal ini sering dijumpai ketika Anda membuat slip gaji. Akibatnya, kinerja HRD justru menjadi kurang efektif. 

Dengan menggunakan aplikasi, proses penyusunan slip gaji menjadi jauh lebih cepat karena sistem langsung menyusun slip gaji secara otomatis.

2. Mudah Digunakan

Banyak perusahaan mengira bahwa penggunaan aplikasi hanya akan menyulitkan perusahaan dengan tampilan yang sulit digunakan.

 Namun, tampilan pada aplikasi penggajian karyawan berbasis web otomatis mampu mengubah stigma tersebut. Aplikasi penggajian karyawan berbasis web mudah digunakan bahkan untuk orang non-IT sekalipun.

3. Terhubung dengan Sistem Penggajian

Penyusunan slip gaji manual seringkali mengharuskan Anda untuk memindahkan data secara manual dari sistem penggajian ke tabel baru di lembar slip gaji. 

Pemindahan secara manual ini akan berpotensi terjadinya salah input yang akan mempengaruhi kredibilitas data. 

Aplikasi penggajian karyawan berbasis web secara real time terintegrasi dengan sistem penggajian. 

Jadi Anda tidak perlu lagi memindahkan data secara manual ke lembar slip gaji.

4. Akurat

Komponen gaji yang akan dimuat dalam slip gaji sangat banyak, mulai dari pajak, tunjangan, bonus, gaji pokok, kehadiran karyawan, dan lainnya. 

Keakuratan informasi dan data dalam slip gaji sangat penting. Karena terintegrasi secara real time, semua data yang ditampilkan dalam aplikasi penggajian karyawan berbasis web pastinya lebih akurat. 

Tidak ada lagi slip gaji yang salah hitung atau input karena cara manual.

5. Terpusat

Untuk membuat slip gaji dengan aplikasi slip dengan cara manual, biasanya Anda akan menggunakan berbagai macam kertas yang tidak praktis dan efisien.

Dengan aplikasi penggajian karyawan berbasis web, Anda dapat menyusun slip gaji secara terpusat hanya dalam satu aplikasi.

6. Aman dan Rahasia

Informasi mengenai gaji bersifat konfidensial. Sebab, informasi mengenai gaji yang bocor akan menyebabkan konflik antar karyawan. 

Aplikasi penggajian karyawan berbasis web menjamin semua informasi mengenai penggajian disimpan secara aman dan rahasia. 

Anda tidak perlu khawatir dengan adanya informasi yang tercecer seperti penyusunan slip gaji manual.

7. Fleksibel

Cara lama dalam menyusun slip gaji membuat Anda harus berada di kantor. 

Akan tetapi, aplikasi penggajian karyawan berbasis web memudahkan Anda sebagai HRD. 

Anda tidak harus berada di kantor karena aplikasi penggajian karyawan berbasis web dapat digunakan di mana saja dan kapan saja.

Itulah 7 keuntungan dari aplikasi penggajian karyawan berbasis web di perusahaan Anda. 

Penggunaan aplikasi penggajian karyawan berbasis web dapat memudahkan pengelolaan karyawan lebih efektif dan efisien serta cepat. 

Talenta by Mekari menyediakan aplikasi penggajian karyawan berbasis web yang dapat membantu memproses slip gaji dengan mudah. 

Dengan adanya fitur-fitur ini, pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. 

Anda bisa lihat website resminya di https://www.talenta.co/ dan pilihlah produk serta layanan mana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda! (mrk/jpnn)