Sebelum Membeli Sistem Pencatatan Akuntansi, Pertimbangkan Hal Ini Dahulu ya

jpnn.com, JAKARTA - Sekarang banyak program komputer yang dibuat oleh para developer andal untuk memudahkan semua pekerjaan manusia.

Salah satunya ialah sistem pencatatan akuntansi keuangan.

BACA JUGA: Yuk, Kenali 8 Jenis Jurnal Akuntansi untuk Berbisnis, Begini Cara Penggunaannya

Seorang akuntan suatu perusahaan atau bisnis harus menghitung uang keluar dan masuk suatu perusahaan dengan kalkulator manual. Pekerjaan itu pasti sangat melelahkan dan sangat rawan terjadi kesalahan.

Tidak ada satu bisnis pun yang tidak mengelola manajemen keuangan. Semuanya dikelola dengan baik dan benar.

BACA JUGA: Kemnaker Bangun Sistem Aplikasi e-PK Demi Permudah Pelayanan Pencatatan PKWT

Di Indonesia tersedia banyak sistem pencatatan akuntansi keuangan dengan berbagai fitur dan kebutuhan, belum tentu bisnis satu dan yang lain bisa menggunakan sistem pencatatan akuntansi yang sama karena ada perbedaan dalam pencatatan laporan keuangannya.

Sistem pencatatan akuntansi adalah salah satu perangkat lunak yang berfungsi mencatat, meringkas, menganalisis, dan melaporkan data keuangan dalam bisnis dan perusahaan.

BACA JUGA: Aplikasi Investasi Ini Dapat Suntikan Dana dari Singapura

Akuntansi bisa dijadikan sebagai tolak ukur hasil dari kegiatan ekonomi dalam suatu bisnis atau perusahaan kepada berbagai pihak seperti investor, kreditor, manajemen dan owner.

Agar tidak salah memilih sistem pencatatan akuntansi keuangan, Anda sebaiknya mengikuti beberapa tips dalam memilih sistem pencatatan akuntansi keuangan terbaik untuk bisnis dan perusahaan Anda.

Anda sekarang pasti bisa menangkap gambaran terkait manfaat penting dalam penggunaan sistem pencatatan akuntansi untuk mengelola keuangan usaha Anda.

Berikut alasan yang bisa Anda ketahui:

1. Mendapatkan pembukuan Usaha yang akurat.

Dalam mengelola keuangan usaha, ketepatan angka dan elemen menjadi hal yang krusial. Anda tidak boleh sampai salah input atau melakukan penempatan, atau hasilnya akan fatal. 

Tenaga akuntan bisa saja melakukan kesalahan hitung, sekalipun sudah memasukkan input yang tepat.

Pembukuan menggunakan sistem pencatatan akuntansi semacam Jurnal atau Accurate dapat memastikan akurasi yang akan Anda dapatkan ketika mengelola keuangan usaha. 

Sistem pencatatan akuntansi yang baik dan terbaharui akan bisa memperbaiki dan menambal berbagai celah kesalahan yang mungkin terjadi sehingga mengurangi potensi terjadinya kesalahan hitung.

Alur yang semacam ini dapat membantu Anda mengurangi peluang terjadinya kesalahan data akibat kecerobohan, pemborosan, penipuan, bahkan penggelapan yang mungkin dilakukan akuntan.

Kalau sulit menentukan konsep dan strategi bisnis serta keuangan, Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis dan keuangan seperti FR Consultant Indonesia.

2. Pelaporan yang lengkap dan akurat.

Setiap sistem pencatatan akuntansi pastilah memiliki fitur atau modul membuat dasar-dasar laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan neraca dan perubahan modal.

Anda memang perlu memastikan sebelum membeli, bahwa sistem informasi yang ditawarkan lengkap dan kuat serta memenuhi kebutuhan usaha Anda.

Contohnya, Anda membutuhkan laporan jumlah penjualan produk A pada periode tertentu.

Sistem pencatatan akuntansi yang unggul tentu akan bisa menyediakan laporan tersebut sesuai periode yang diinginkan.

Atau, misalnya, Anda membutuhkan laporan perubahan biaya pembelian bahan baku produk dari rentang periode tertentu.

Sistem pencatatan akuntansi yang baik tentu akan bisa memenuhi kebutuhan semacam itu.

Dengan kumpulan data yang lengkap dan terjaga, Anda lebih mudah membuat laporan keuangan. Dengan laporan keuangan yang baik, Anda dapat melakukan evaluasi keuangan usaha yang lebih maksimal.

3. Skalabilitas yang luas.

Sering kali pemilik usaha yang ingin menggunakan sistem pencatatan akuntansi tergesa dalam menentukan sehingga tidak mendapatkan sistem yang dibutuhkan dan tidak bisa dilakukan penyesuaian. 

Namun, sistem pencatatan akuntansi yang baik memiliki skalabilitas yang luas.

Software tersebut tidak membeda-bedakan mana bisnis yang kecil dan besar, tetapi sudah memberikan kelengkapan skalabilitas yang menyeluruh.

Artinya, bisa dipakai baik untuk bisnis kecil maupun besar serta bisnis yang sedang berkembang.

Software tersebut juga perlu tahu bahwa tidak diperlukan lisensi terbatas dalam penggunaan software. 

Dengan kata lain, satu lisensi yang cukup untuk membuka semua fitur yang ada dalam dimensi disiplin akuntansi. Ini tentu akan memberikan kemudahan pula terhadap pengguna.

4. Fungsi Audit lebih terjamin.

Fitur audit sangat berperan penting dan sangat bisa diandalkan ketika Anda menggunakan sistem pencatatan akuntansi.

Ada beberapa aspek yang tidak bisa diaudit oleh sistem, seperti catatan bank dan inventasi fisik.

Anda sudah bisa mendapatkan pencatatan terperinci, bahkan untuk melacak perubahan yang terjadi pada sistem.

Fitur semacam ini juga berguna untuk melacak sumber data, waktu, dan pengguna yang berperan di balik perubahan catatan pada sistem Anda. 

Fitur ini akan dapat diandalkan ketika Anda menemukan perbedaan antara pencatatan audit dengan sistem. Dengan fitur ini, Anda bisa melakukan pelacakan dengan lebih efisien dan menghemat tenaga.

Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membeli Sistem Pencatatan Akuntansi 

Dengan akuntansi cloud, alih-alih menggunakan buku catatan fisik besar, kertas, atau spreadsheet, semua data akuntansi Anda disimpan di cloud, dalam format digital. 

Banyak perusahaan juga telah memilih untuk menggunakan akuntansi berbasis cloud. 

Jika Anda mencari jawaban mengenai faktor apa saja yang harus diperhatikan dalam memilih sistem pencatatan akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda, berikut ini jawabannya: 

1. Pertimbangkan kebutuhan bisnis Anda

Terlepas dari latar belakang perusahaan Anda, penting untuk menentukan apa yang dibutuhkan dari perangkat lunak. 

Setiap sistem akuntansi cloud menawarkan tingkat kerumitan, fleksibilitas, dan kemudahan penggunaan yang berbeda. Tim yang akan menggunakan sistem harus terlibat dan ikut mendiskusikan kebutuhan bisnis sebelum membuat pilihan tentang platform.

Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan misalnya skala bisnis Anda. 

Semakin besar ukuran perusahaan maka memerlukan lebih banyak detail dan integrasi data yang lebih baik. 

Begitu pula dengan tingkat pelaporan apa yang dibutuhkan, bisnis mikro hanya membutuhkan pelaporan dasar. 

Tetapi sebagian besar korporat membutuhkan laporan arus kas, neraca dan laporan laba rugi untuk melacak kinerja keuangan perusahaan.

2. Akses dari mana saja

Manfaat utama dari sistem pencatatan akuntansi adalah tersedia dari perangkat apa pun yang mendukung internet. 

Jadi, daripada terikat dengan komputer desktop di kantor, Anda dapat membawa laptop, tablet, atau smartphone dimana pun dengan internet.

Jika terdapat karyawan yang bekerja secara mobile, Anda dapat meningkatkan konektivitas dan efisiensi dengan melengkapi sistem pencatatan akuntansi di perangkat pribadi mereka. 

Karyawan kemudian dapat dengan mudah menaikkan faktur pelanggan, atau menjaga pembukuan tetap mutakhir dan membantu Anda mendapatkan tampilan real time dari keseluruhan finansial perusahaan.

3. Memperhatikan anggaran dan biaya

Anda akan mendapatkan apa yang telah dibayar. Produk gratis akan menghemat uang pada awalnya, tetapi kemungkinan besar memiliki keterbatasan fungsi. 

Sementara itu, di sisi lain, akan ada paket akuntansi cloud yang menawarkan lebih dari apa yang dibutuhkan bisnis dengan biaya lebih dari yang harus perusahaan bayar. 

Memilih opsi gratis mungkin menarik, tetapi Anda akan mendapatkan nilai yang jauh lebih banyak dari sistem berbayar, jadi buat anggaran untuk biaya tersebut. 

4. Integrasi

Integrasi merupakan elemen penting untuk dipertimbangkan ketika memilih sistem. 

Cari platform yang memungkinkan koneksi dan integrasi data akuntansi Anda dengan aplikasi pihak ketiga lainnya atau server lembaga eksternal. 

Sebagian besar vendor akuntansi cloud mengintegrasikan rekening bank dengan sistem akuntansi sehingga memberi pemilik bisnis akses ke informasi tentang penjualan, pengeluaran, dan posisi arus kas secara real time. 

5. Keamanan

Keamanan sejauh ini menjadi perhatian utama pemilik bisnis. Pelajari dan pahami kebijakan keamanan penyedia cloud di situs web mereka.

Saat Anda memindahkan perangkat lunak akuntansi ke cloud, Anda mendapat manfaat dari langkah-langkah keamanan yang mengidentifikasi, mencegat, dan mencegah serangan dan ancaman berbahaya terhadap data Anda sebelum diterapkan.

Terlebih lagi, ketika Anda memungkinkan staf untuk mengakses data dari mana saja, di perangkat apa pun, dapat yakin bahwa tidak ada data yang disimpan di perangkat itu.

6. Layanan dan dukungan pelanggan

Periksa seberapa responsif dan berpengetahuan tim dukungan pelanggan mereka. 

Jelajahi forum online dan pelajari pendapat orang lain tentang pengalaman mereka. 

Cari keluhan dan lihat bagaimana ini ditangani oleh tim. Mintalah ulasan dari pemilik bisnis lain. 

7. Dapatkan sistem pencatatan akuntansi Anda

Kesimpulannya, sementara versi offline perangkat lunak akuntansi mungkin masih relevan, kemajuan teknologi dalam beberapa tahun terakhir telah membuat versi online lebih efisien. 

Akuntansi cloud bermanfaat bagi bisnis dalam menghilangkan sebagian besar pekerjaan berulang yang biasanya terkait dengan akuntansi dan pembukuan.

Selain menghemat banyak waktu, Anda juga dapat membuat keputusan lebih cepat dengan menyediakan data dan pelaporan akuntansi real time.

8. Rekomendasi Program Akuntansi Terbaik

Jurnal by Mekari merupakan program akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. 

Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.

Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik.

Untuk itu, Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.

Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, Anda lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional dengan harga yang efisien, efektif, dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus mengembangkan usahanya.

Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel untuk berbagai perangkat dan kapan saja selama terhubung dengan internet. 

Menggunakan program akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.

Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real time. 

Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.

Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:

• Fitur pembelian di mana di dalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap
• Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis
• Cash link
• Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya
• Manajemen Stok

Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun.  

Jurnal by Mekari dapat di akses di laman https://www.jurnal.id dan tersedia di platform Android. Download aplikasinya melalui Play Store untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari. (mrk/jpnn)